Overgang af din virksomhed til en ny fase kræver et køreplan i form af en overgangsplan, der præciserer den nye retning, de ressourcer, du har brug for, og de resultater, du forventer at foretage ændringen. Du kan skrive en effektiv overgangsplan, hvis du metodisk indeholder vigtige emner, der har arbejdet for andre virksomheder og derefter tilpasser planens væsentligste elementer til virksomhedens behov.
Identificerende leverancer
Start med at skrive din overgangsplan ved at lave en liste over leverancer, du skal færdiggøre overgangen. Dine resultater kan omfatte undersøgelser, analyser, en revideret forretningsplan, forventet salg efter overgangen, nye politikker og procedurer, metoden til at bestemme, hvilke nye afdelinger der er behov for, og en successionsplan for nye ledere. Brug denne liste til at skrive et afsnit eller flere afsnit, der indeholder årsagerne til, at leverancerne er vigtige for overgangen.
Integration i drift
Når du beskriver, hvordan overgangen vil blande sig med den måde, du opererer i øjeblikket, genererer du et klart billede, der kan glatte overgangen. Dette viser til dem, der er skeptiske, hvordan virksomheden kan omdannes med minimal forstyrrelse. Hvis overgangen f.eks. Indeholder en mindre hierarkisk ledelsesstruktur til fordel for en holdmetode, skal du skrive om de roller, teams skal spille og beskrive autonomien, de skal træffe beslutninger. Overgangsplanen bliver en vision statement, der viser folk, hvordan overgangen kan være gavnlig for virksomheden.
Bemanding og vidensoverførsel
Medtag et afsnit i overgangsplanen om nye medarbejdere, som virksomheden skal bruge, og beskrive hvordan nye medarbejdere vil blive mentoreret eller uddannet. Dette afsnit kan indeholde en oversigt over mulige træningsprogrammer, eller det kan beskrive et mentorprogram, hvor krydrede medarbejdere arbejder med nye hyringer. Fokuset i dette afsnit bør indeholde eksplicitte udtalelser om, hvordan træningen eller mentoren vedrører overgangen; kun diskutere viden, der er nødvendig for at udføre opgaver under og efter overgangen.
Opdateringssystemer
Din overgangsplan kan diskutere nye eller opgraderede systemer, der er nødvendige for den nye tilgang til din virksomhed. Disse systemer kan være software eller organisatoriske diagrammer, eller de kan simpelthen være nye regler for tildeling af tilladelser til projekter. Når du tænker på de systemer, der vil gøre overgangen jævn, skal du skrive detaljeret om, hvordan systemet fungerer.
