Uden aktiver kunne din virksomhed ikke løbe. Alt fra glødelamper og printerpapir til bygninger og udstyr tilføjer værdi til din virksomhed, da disse elementer letter driften af dine operationer og kan hjælpe dig med at generere indtægter. Som linjepost på balancen repræsenterer de samlede aktiver de ressourcer, som din virksomhed ejer på et givet tidspunkt. Det er en afgørende beregning for at bestemme din virksomheds nettoformue, hvad enten det er til salg eller investering.
Tips
-
Beregn samlede aktiver ved at tilføje den samlede registrerede værdi af alle selskabets kontanter, tilgodehavender, investeringer, opgørelse, anlægsaktiver, immaterielle aktiver og alt andet af værdi.
Hvad er aktiver?
Aktiver er noget af værdi ejet af dit firma. Nogle aktiver er indlysende, fordi du kan se og røre ved dem - ting som bygninger, maskiner, køretøjer og computere falder ind under denne kategori. Andre aktiver er immaterielle, men skaber stadig indtægter for din virksomhed, såsom domænenavne, tilgodehavender og investeringer. Som værdipapirer indregnes aktiver på selskabets balance. Selskabet registrerer dem på købstidspunktet, så balancen skal altid afspejle, hvad selskabet ejer på et givet tidspunkt.
Hvad er de forskellige typer af aktiver?
Asset classification er et system til at placere dine aktiver i grupper af lignende genstande, baseret på fælles karakteristika. Virksomheder vil typisk klynge disse grupper til rapporteringsformål i balancen. De kategorier, i hvilke aktiver kan klassificeres, er bredt:
- Kontanter, herunder små penge og kontanter i banken.
- Kundefordringer, som er ubetalte regninger.
- Forudbetalte omkostninger.
- Opgørelse, herunder råvarer, igangværende arbejder og færdigvarer, der afventer salg.
- Anlægsaktiver som fast ejendom, køretøjer, computerudstyr og møbler.
- Immaterielle aktiver.
- Goodwill
- Øvrige aktiver.
Nogle virksomheder siger, at deres medarbejdere er deres mest værdifulde aktiv. Det kan være sandt, men du kan ikke sætte en værdi på dit talentfulde team, så medarbejderne ikke findes på balancen.
Hvordan optager du aktiver på en balance?
Til rapporteringsformål fordeler de fleste virksomheder deres aktiver i omsætningsaktiver og langsigtede aktiver. Omsætningsaktiver er ting, du vil bruge op eller sælge inden for et år. Alt andet er et langsigtet aktiv.
Indenfor disse to kategorier er det konventionelt at opregne aktiver i likviditetsform. Likviditet refererer til, hvor hurtigt du kan aktivere et aktiv i kontanter. Kontant vises altid øverst på listen over omsætningsaktiver, tæt efterfulgt af tilgodehavender, opgørelse og kortfristede investeringer. Et selskab vil også indberette forudbetalte udgifter som omsætningsaktiver. For eksempel, hvis du købte en årslang forsikringspolice og betalte præmien foran, vil den del, der ikke er opbrugt endnu, blive opført på balancen. Det er et aktuelt aktiv, fordi du vil bruge det inden for et år.
Det næste afsnit i balancen er for langfristede aktiver, der også kaldes "langfristede" aktiver. Dette afsnit indeholder sværere at sælge varer som ejendomme, køretøjer og maskiner. Der er også nogle aktiver, som du ikke kan se eller røre ved, f.eks. Domænenavne og produktmærker. Disse aktiver kaldes immaterielle aktiver, og du vil oplyse dem under dine anlægsaktiver på balancen.
Hvordan beregner du samlede aktiver?
Når virksomheden køber et aktiv, skal det klassificere og registrere aktivet på det relevante sted i balancen. Ordrelinjen registrerer også aktivets købsværdi. Når du har opført alle aktiverne, giver summen af alle deres værdiansættelser dig samlede aktiver. Det er virkelig så enkelt - ingen regnskabsligning kræves!
Hvorfor er samlede aktiver vigtige?
Långivere og investorer tiltrækkes til virksomheder med masser af aktiver på deres balancer, da det viser, at du har en stor portefølje af aktiver, du kan sælge til at samle penge, hvis gange bliver hårde. Hvis du ansøger om ny kredit, har du kontanter, lagerbeholdning og væsentligt udstyr en mulighed for at betale gæld, selv når din fortjeneste er beskeden. Det giver dig også mange muligheder for reinvestering og vækst.
At kende de samlede aktiver i balancen fortæller dig også, hvor mange penge der er bundet i virksomheden. Hvis din vækst eller pengestrømme er dårlig, men dit samlede aktivnummer er højt, kan det være et signal, at du skal sælge eller overføre aktiver for at geninvestere og øge effektiviteten af din virksomhed. På samme måde kan en forståelse af de samlede aktiver hjælpe dig med at opnå potentielle besparelser. Nogle gange kan leasingaktiver være billigere end at købe dem direkte - beregning af de samlede aktiver, du bærer, kan hjælpe dig med at finde ud af din tolerance for køb i forhold til leasing.
Hvis du tænker på at sælge din virksomhed, er en konventionel værdiansættelsesmetode at tilføje dine samlede aktiver og fratrække værdien af virksomhedens forpligtelser. At identificere aktiver og placere den korrekte værdi på dem er afgørende for at finde ud af din virksomheds nettoværdi ved salg.
Afskrivninger på erhvervsmæssige aktiver
På nuværende tidspunkt har du sikkert set et nøglepunkt om samlede aktiver: Det repræsenterer de historiske omkostninger ved de aktiver, du ejer, ikke deres markedsværdi. Over tid kan værdien af et aktiv øges eller formindskes på grund af appreciering eller afskrivning. I tilfælde af bygninger kan aktivets værdi stige. I tilfælde af køretøjer eller edb-udstyr kan værdien af aktivet falde, da både slid og forældelse påvirker deres værdi.
I regnskabsret skal du afskrive anlægsaktiver i løbet af det antal år, du skal bruge dem, en periode, der er kendt som aktivets brugstid. En standardafskrivningsmetode indebærer, at købsprisen afskrives til et fast beløb år efter år for hvert år af aktivets brugstid. Så hvis du har købt et nyt køretøj til $ 30.000, vil du deprecere det til $ 3.000 om året for hvert år af dets 10-årige brugstid. De fleste virksomheder vil tildele det samme brugstid til hvert aktiv i en bestemt kategori, f.eks. Computerudstyr. Det gør det lettere at afskrive alle aktiver i denne gruppe.
Hvad er ændringen i formueforvæksten?
At se på de samlede aktiver i isolation fortæller dig ikke meget, og det er meget mere nyttigt at spore ændringen i de samlede aktiver over tid. Dette kan give værdifulde spor om virksomhedens sundhed og udsigter. For at beregne årets ændring i de samlede aktiver skal man simpelthen fratrække sidste års samlede aktiver fra årets samlede aktiver. Opdel det resulterende tal med sidste års samlede aktiver og multiplicer resultatet med 100 for at se procentandelen. Hvis resultatet er positivt, voksede de samlede aktiver. Hvis resultatet er negativt, faldt de samlede aktiver. Jo højere procentsatsen er, desto større er årets ændring.
Her er et eksempel. Antag, at Company X havde samlede aktiver sidste år på $ 150.000, og i år er det samlede aktivnummer på 220.000 dollars. Den procentvise ændring er (220.000 - 150.000) / 150.000, eller 46 procent.
Når du først har lavet matematikken, er det næste skridt at spørge dig selv, hvorfor forandringen skete. Har du købt eller solgt et større anlægsaktiver? Er der en stigning i kundefordringer, og hvis det er tilfældet, oversætter det til en stigning i salget, eller har du tabt bolden i forhold til din kreditstyring? Har du en kunde, der ikke har betalt? Dine samlede aktiver er et direkte resultat af beslutninger og begivenheder, der opstod. At forstå dem kan give dig et bedre overblik over den generelle sundhed i din virksomhed.
