Et budget er et dokument, der nedbryder omkostningerne ved et projekt eller en operation. Det kan også indeholde en indkomstprognose for at genopbygge de midler, der skal bruges. I en virksomhed kan det indeholde et estimat af salget i det kommende regnskabsår. For et statsligt organ kan det være en fremskrivning af skatteindtægter. Selvom et budget teoretisk gør det muligt for en organisation at køre effektivt inden for sine midler, kan det også blive et redskab for fester med modstridende dagsordener i enten en virksomhed, en politisk eller en ideel organisation.
Underskud
Nylige fremskrivninger om omkostningerne ved rettigheder og andre føderale programmer har fået meget forskellige reaktioner i den amerikanske regering. De fleste politikere er enige om, at regeringen skal reducere underskuddet. Men deres dagsorden afviger på dette tidspunkt. Nogle politikere har citeret budgetprognoser fra OMB (Office of Management and Budget) som et clearingopkald for at skære eller eliminere programmer for at reducere det føderale underskud. På samme tid har andre brugt OMBs tal som et middel til at retfærdiggøre de nuværende skattebeslag, hvis de ikke øger dem på velhavende enkeltpersoner.
Idealisme vs Virkelighed
Mange forretningsplaner anvender optimistiske salgsforudsigelser i deres budgettering for at tiltrække investeringer. For eksempel hævder en webstart at den vil tjene en $ 1 milliard fortjeneste inden for fem år, så længe venturekapitalister giver det $ 5 millioner i finansiering. Disse stratosfæriske tal kan fungere som en god motivator for salgsteamet, hvis de får en procentdel af overskuddet. Mens en glimrende ide kan give en virksomhed mulighed for at opnå et højt finansielt mål, skaber det også problemer for den finansansvarlige, der skal styre den daglige drift. Hvis virksomheden f.eks. Genererer 10 millioner dollars i stedet for 20 millioner dollars i omsætning, skal budgettet blive skåret ned. De resulterende budgetnedskæringer vil sænke virksomhedernes vækst, reducere lønningerne og demoralisere arbejdsstyrken.
Koordinering vs Ændring
En organisations budget kan være et forsøg på at koordinere operationerne i sine forskellige brancher. I nogle tilfælde definerer budgettet, hvordan en fabrik køber bestemte typer råvarer til arbejdsstyrken for at producere widgets. Men hvis widget salg er i tilbagegang, kan ledelsen måske skære finansiering på dette område og omfordele det til design af et andet produkt, der vil øge virksomhedens indkomst. Desværre kan de økonomiske konsekvenser af denne ændring ikke estimeres nøjagtigt. Mens widget-divisionen har gjort det samme i 20 år, har designteamet kun en vag forståelse for fremstillingsomkostningerne og det potentielle salg for det nye produkt. Forvirring og frustration kan resultere i dette scenario. Samtidig kan virksomheden kun være i stand til at forblive i forretning ved at komme ud af widgetvirksomheden. Mens budgettet skal være et koordineringsværktøj, bør det også have fleksibilitet til at tilpasse sig ændringer i en udviklende markedsplads.
