Statiske og fleksible budgetter er to separate, men indbyrdes forbundne dele af en solid forretningsregnskabsregime. Statiske budgetter er en god måde at holde produktionsomkostningerne på rette spor, og opmuntre de medarbejdere, der har ansvaret for indkøb, for at gøre størst mulig indsats for at opnå de nødvendige varer til den lavest mulige pris. Et fleksibelt budget kan undertiden tegne sig for et samlet virksomhedsbudget; Det bruges dog bedst som en del af et større overordnet budget i en underafdeling, som f.eks. en variabel udgiftskonto.
Statiske budgetter forklaret
Et statisk budget bruges generelt som et projektionsværktøj til estimering af forretningsomkostninger inden for en given periode. Uoverensstemmelser som følge af de varierende omkostninger ved råmaterialer eller initial budgettering fejl vises på et statisk budget som statisk budget variance. Når man regner med slutningen af en produktionscyklus faktiske omkostninger, skal den statiske budgetvariation kombineres med det faktiske oprindelige statiske budget for at opnå en nøjagtig regnskabsaflæggelse. For enkelhedens skyld kan det hjælpe med at tænke på et statisk budget som projiceringsbudget.
Fleksible budgetter forklaret
Fleksible budgetter fungerer godt som et resultatevalueringsværktøj i forbindelse med et statisk budget og er dybest set et omfattende regnskab for det statiske budgets cost variance. Fleksible budgetudgifter kan stymied ved at tilbyde medarbejdernes præstationsincitamenter direkte relateret til at blive på det statiske budget. En grundlæggende tommelfingerregel om fleksible budgetter er, at de er et værktøj til konjunkturanalyse og ikke kan kompileres inden selve cyklusens afslutning. Ved at analysere det fleksible budget i slutningen af konjunkturcyklusen kan ledelsen justere den næste konjunkturs statiske budgetprognoser for at matche de skiftende omstændigheder i driftsomkostningerne. I de enkleste termer kan et fleksibelt budget beskrives som en slutning af den faktiske regnskabsføring af udgifter, som skal danne en sammenligning med det oprindelige statiske budget.
Hvornår skal du bruge et fleksibelt eller statisk budget
De fleste virksomheder bør bruge både statiske og fleksible budgetter i løbet af deres forretningsaktiviteter, idet den eneste bemærkelsesværdige undtagelse er under konjunkturcykler, når virksomheden formår at overholde det oprindelige statiske budget nøje, i hvilket tilfælde den faktiske statistik indeholdt i statisk og fleksible budgetter ville være ens.
Konsekvenser af unøjagtig budgetovervågning
Virksomheder, der ikke korrekt sporer forskydningskostnader i forhold til det oprindelige statiske budget, kan have svært ved at rapportere deres reelle indtjening, hvilket kan medføre negative juridiske konsekvenser i fremtiden. Virksomheder har også en interesse i at levere nøjagtige oplysninger til aktionærerne, så de nøjagtigt kan styre deres porteføljer og tilpasse deres udbytteforventninger i overensstemmelse hermed.
