I en verden af nonprofit organisationer refererer en fusion til absorption af en enhed af en anden. Det absorberende selskab, kendt som "overlevende", påtager sig de forpligtelser og aktiver i selskabet, der har slået sammen. Sammensmeltning kan være en vanskelig og tidskrævende proces, hvor bestyrelsen i begge organisationer må træffe smertefulde beslutninger. Før du går i fusion, skal du gennemgå, hvad der skal gøres, og hvis fusionen endda skal udføres.
Selvevaluering
Før fusionsprocessen påbegyndes, skal begge organisationer færdiggøre en ærlig vurdering af deres styrker og svagheder. Disse omfatter bl.a. aspekter som gæld og aktiver samt organisatoriske kulturer og værdier. Begge bestyrelser skal spørge sig selv, om de vil få gavn af fusionen, eller om det vil være bedre at opløse organisationen om at blive absorberet.
Opret en fusionsudvalg
Når begge organisationer har besluttet en fusion vil være den bedste mulighed for dem begge, skal de udpege et udvalg til at håndtere processen. Udvalget skal bestå af nøgle lederskab fra begge organisationer, nemlig direktører og bestyrelsesmedlemmer. På udvalgsmøderne skal medlemmerne nå frem til konklusioner, som hvilken organisation der vil overleve, hvad det vil blive kaldt, hvem vil lede det, hvad vil dets mission være og hvilke nye tjenester vil det tilbyde?
Tildeling og delegation af pligter
Efter at begge organisationer har nået konklusioner om den retning, den nye enhed skal tage, skal medlemmerne af fusionsudvalget begynde at delegere og tildele de opgaver, der er nødvendige for at fuldføre processen. Sådanne pligter omfatter ansvaret for at udfylde juridiske formularer og indsende dem til de rette kontorer, om nødvendigt flytte kontorer, samt at offentliggøre fusionen.
Indsendelse af nye juridiske dokumenter
Fusionen bliver officiel, når den overlevende organisation fremsender nye juridiske dokumenter til statens juridiske myndigheder. En fusionsaftale skal indgives til statens advokatkontor samt alle bestyrelsesmøder og beslutninger vedrørende fusionen og det nuværende årsregnskab for den nye organisation. Den overlevende organisation forelægger nye vedtægter med staten, som fungerer som dens forfatning.