Du kan køre checks på dine medarbejdere, før du ansætter dem, men du kan ikke altid forudsige, hvordan de kan handle i fremtiden. Du kan dog forsikre din virksomhed om at beskytte imod problemer som uærlighed, tyveri og bedrageri ved at tage en bånd eller tæppe uærlighed forsikring. Dette fortæller også dine kunder, at du også ser ud til deres interesser.
Elementer du skal bruge
-
Dine medarbejderes personlige oplysninger, som f.eks. Navne, fødselsdato og sociale sikringsnumre.
-
Regnskabet for din virksomhed
Beskyttelse af din virksomhed
Spørg dig selv, som i din organisation har adgang til midler, håndterer penge eller har mulighed for svindel. Du vil være i stand til at sikre enten en navngivet individuel obligation (dækker enhver person, du hedder) eller en tæppeobligation (dækker uærlige handlinger af alle medarbejdere). Evaluering af dine medarbejdere og deres roller vil hjælpe dig med at bestemme hvilken obligation der passer dig.
Se på dine bøger. Undersøg niveauet for pengestrømme, der finder sted, og se efter områder, hvor en medarbejder kunne manipulere indgående eller udgående penge uden at være meget opmærksom. Når du isolerer disse områder, spørg dig selv, hvor meget der potentielt kan tages, brug derefter det tal for det obligatoriske eller forsikringsbeløb, du vil købe.
Kontakt din forsikringsagent for at anmode om et tilbud. Før du køber en obligation, eller tilføj en godkendelse til din forretningspolitik, spørg om de tilgængelige muligheder, og hvilke former for bedrageri og uærlighed er dækket. Vil båndet dække tyveri fra kunder? Er der ejere, ledere og bestyrelsesmedlemmer omfattet?
Bestem om du har brug for et tæppe eller navngivet individuel obligation. Et tæppe uærlighed band dækker alle medarbejdere, mens en navngivet individuel obligation dækker kun specifikke medarbejdere. Jo flere medarbejdere du har accepteret eller udbetaler midler, desto mere sandsynligt er det, vil du gerne købe tæppe dækning. Hvis du bruger en navngivet individuel obligation, skal du indsende en ansøgning med individets personlige oplysninger og underskrift af en virksomhedsrepræsentant.
Annoncer det. Hvis du er en virksomhed, der binder medarbejdere til beskyttelse af dine kunder (som en entreprenør eller hjemmepleje / hospice virksomhed), vil du måske notere dette på dine visitkort og marketingmaterialer. Dette vil hjælpe kunderne til at føle sig godt tilpas, så du kan komme ind i deres hjem.
Tips
-
En fordel ved en navngivet individuel obligation er, at hver person, du binder, bliver nødt til at udfylde en ansøgning, der kan være genstand for et kautionsselskabs baggrundskontrol. Dette kan være en fordel for arbejdsgivere, der normalt ikke kører baggrundskontrol af medarbejdere.
God adskillelse af arbejdsopgaver er en fremragende beskyttelse mod svig. For eksempel skal den medarbejder, der har checkskrivemyndigheden, ikke være den samme medarbejder, der afbalancerer kontrolkontoen.
Advarsel
Nogle uærlighed dækning findes i forsikringer kun beskytter arbejdsgiveren. Hvis du har en virksomhed, der sender medarbejdere i hjemmet til dine kunder (entreprenører, rengøringsservice, hjemmepleje), skal du muligvis have en særskilt obligation, der vil skadesløse kunder, hvis dine medarbejdere stjæler fra dem.
Mange uærlighedsbindinger til vagtmænd og entreprenører har en overbevisningsklausul, hvilket betyder, at de kun betaler, hvis din medarbejder faktisk er dømt for tyveri.
