Du har måske arbejdet hårdt i organisationen og har modtaget en forfremmelse eller to undervejs. Men sammen med det øgede ansvar kommer behovet for at køre møder. For at møderne kan nå deres mål, er der visse ting, du skal gøre som leder af sessionen. Læs videre for at lære, hvad det kræver at være en effektiv møde leder.
Forberede. Forberede. Forberede. Dette er kardinalreglen for alle, der er ansvarlige for at køre et møde. Først kender emnet koldt og kan besvare eventuelle spørgsmål om det. For det andet forberede og cirkulere en dagsorden for mødet, der ikke blot viser, hvad der vil blive dækket og af hvem, men også angiver, hvornår mødet begynder og slutter. For det tredje forsøge at undgå overraskelser ved at kontrollere med mødedeltagerne før mødet for at få en fornemmelse af, hvordan de kan nærme sig dagsordenen.
Være til tiden. Alle er presset til at gøre mere i løbet af arbejdsdagen, end de gerne vil. Så der er ikke noget mere forværrende end at have nogen til at ringe til et møde og derefter være forsinket. Respekter folks tid ved at være på mødet forud for planen, og start mødet til tiden, selvom nogle deltagere endnu ikke er kommet. Ved at gøre dette vil din respekt for deltagernes tid blive gengivet.
Hold fast med dagsordenen og tidspunktet tildelt for hvert emne. Hvor mange møder har du deltog i, hvor meget af diskussionen var ikke på punkt? De fleste af disse møder var meget mindre effektive, end hvis den person, der kørte dem, havde insisteret på at blive med dagsordenen. Som leder af mødet skal du være stærk uden at være uhøflig.
Prøv at skabe konsensus omkring dit synspunkt blandt de mennesker, der er til stede. Når det er sagt, er det altid tilrådeligt at lytte til en modsat opfattelse, fordi du ganske ofte vil blive overbevist om at ændre dit sind efter refleksion.
Over alt andet, vær ærlig. Selv om du vil bevæge dig fremad ved at udføre planer efter flertalsafstemning, har møderelederen mange muligheder for at stemme sin mening, uanset om det er delt af andre.At være ærlig og retfærdig er karakteristika, der altid skal demonstreres af den person, der kører et møde. Du må ikke komme dig, men deltagerne vil respektere dig for at være ærlig.
