Mange arbejdspladser gennemgår arbejdsbyrdefluktuationer afhængigt af den slags arbejde. Hvis du er en leder, skal du vide, hvordan du håndterer forskellige arbejdsbyrder. Du skal vide, hvad du skal gøre, når en medarbejder tager en ferie eller forlader pludselig, for eksempel, eller når du får mere forretning. For at drive virksomhed effektivt bør en virksomhed matche medarbejdere med efterspørgsel efter arbejde.
Vurder din arbejdsbyrde i løbet af året og bestem et mønster eller faktorer der påvirker arbejdsbyrden. Dette hjælper dig med at kende det personale, du har brug for på et bestemt tidspunkt. Nogle arbejdsbyrder påvirkes af sæsonen. Hvis du er en landskabspartner, skal du for eksempel gøre det meste af dit arbejde i forår og sommer. Du ved hvornår du skal ansætte mere arbejdskraft. Andre arbejdsbyrder afhænger af svar fra klienter.
Få medarbejdere med de typer ekspertise, du har brug for stædigt. Du har brug for medarbejdere med en kritisk færdighedssæt, hvem der kan arbejde, om arbejdsbyrden er steget eller gået ned. Hold sådanne stillinger permanent. Få sådanne arbejdere involveret i færdighedsudvikling.
Rekruttere medarbejdere med færdigheder, du har brug for midlertidigt, når du forventer mere arbejde. Planlægning i forvejen hjælper dig med at bestemme antallet af personer og den type færdigheder, der er nødvendige for optimal produktion.
Lav en fleksibel arbejdsplan, der gør det muligt for nogle medarbejdere at arbejde udvidede timer under toppen. Tilvejebringe yderligere træning til et fast antal medarbejdere, som kan være en del af den øgede belastning. Brug midlertidigt personale under ansættelse fryser, når arbejdsbyrden pludselig er steget.
Etablere et forhold med temping bureauer for at holde tidsmæssige medarbejdere i standby. Hvis du er i en virksomhed, hvor arbejdsbyrden svinger, skal du ansætte deltidsansatte, som du kan bruge, når du har brug for en ekstra hånd med kort varsel. En sundhedsfacilitet kan f.eks. Bruge deltidsansatte mere, når antallet af patienter pigger.
