En virksomheds succes afhænger af, hvor godt aktiver og medarbejdere forvaltes. Korrekt ledelse vil øge en virksomheds chancer for at forblive konkurrencedygtig på markedet. En nøgle til at styre aktiver i en virksomhed er at holde omfattende, detaljerede oversigter over alle elementer i forbindelse med virksomheden. Alle succesfulde virksomheder har gode rekordhåndteringspraksis og bruger disse oplysninger til at gøre beregnede beslutninger forblev konkurrencedygtige. Her er nogle symptomer på en virksomhed med dårlig rekordstyring.
Sporing af pengeflow
Et af de største symptomer på dårlig rekordstyring er manglende evne til at spore pengestrømmen. Strømmen omfatter køb til virksomheden, salg af produkter og undertiden betalinger til medarbejdere. Alle disse elementer er nødvendige for at vurdere områder af virksomheden, hvor der skal foretages ændringer. En succesfuld forretning skal kunne balancere og afveje de økonomiske behov i visse områder samt udgifter, der kan skæres ud af processen. Hvis en virksomhed ikke er i stand til at afbalancere sine regnskaber, så er det et tydeligt tegn på dårlig rekordhåndtering.
Vage forretningsmål
En succesfuld forretning vil sætte mål og mål, som vil udfordre forretningen til at vokse. Virksomheder med dårlige rekordhåndteringspraksis er ude af stand til at fastsætte realistiske mål, fordi de ikke har nogen idé om, hvilke områder virksomheden udmærker sig i, og hvor der skal foretages ændringer. Et klart tegn på en virksomhed med dårlige rekordstyringsevner er et med vage markedsmål eller urealistiske forventninger til virksomhedens vækst. Et eksempel er at fastsætte salgsmål, men ikke at kunne distribuere produktet til tiden. En vellykket forretning med gode rekorder vil sætte realistiske mål hvert år og nå de fleste af dem.
Statslige bøder eller sanktioner
Virksomheder, der opbevarer dårlige poster, kører ofte ind i juridiske problemer med offentlige myndigheder, der beskæftiger sig med erhvervslicens. Records er afgørende for at styre driften af en virksomhed og skal opdateres. Regeringsorganer vil anmode om at se forretningsdokumenter, når de reviderer eller vurderer en virksomhed. Hvis virksomheden ikke kan vise nøjagtige, ajourførte poster, kan den blive bødet, eller virksomheden kan midlertidigt lukkes. Gentagne sanktioner på en virksomhed for mange overtrædelser er et andet tegn på, at virksomheden har svært ved at holde øje med sine handlinger og skal ændre sine registreringsvaner.
