En fortroligheds- eller oplysningsaftale eller NDA er en skriftlig kontrakt mellem en arbejdsgiver og en medarbejder. Virksomheder kan kræve, at medarbejdere, entreprenører og konsulenter underskriver fortrolighedsaftaler, før de begynder at arbejde for virksomheden. En fortrolighedsaftale kan også indgå i en fratrædelsesaftale, når en medarbejder fratræder eller opsiges. I fortrolighedsaftalen indvilliger medarbejderen i ikke at videregive visse oplysninger til tredjepart.
Fortrolige oplysninger Definition
Generelt defineres begrebet "fortrolige oplysninger" i forbindelse med virksomheden som led i fortrolighedsaftalen. Det kan indeholde produktinformation; pris og pris forskning eller udvikling information kundelister; opfindelser, juridiske forhold, data og tegninger; eller andre private oplysninger om virksomheden, dens drift, organisation eller planer. Definitionen angiver også informationsformat omfattet af aftalen, såsom mundtlig, skriftlig, digitalt lagret eller transmitteret data og information.
Aftale indhold
Ud over definitionen af fortrolige oplysninger indeholder en aftale en forklaring på medarbejderens pligt til ikke at udlevere fortrolige oplysninger sammen med en tidsfrist for tolden, der kan fortsætte i et bestemt antal dage eller måneder efter medarbejderens, konsulentens eller entreprenørens forlader organisationen. Aftalen indeholder sanktioner for overtrædelse af aftalen.
Medarbejderarbejdsprodukt
Arbejdsprodukt er noget, som en medarbejder skaber i løbet af deres arbejde. Det kan omfatte alt, hvad en medarbejder skaber, udvikler eller opfinder på jobbet. Arbejdsarbejdsprodukt er inkluderet i fortroligheds- eller oplysningsaftalen. For eksempel udvikler computerprogrammører systemer til deres arbejdsgivere, og alle aspekter af systemet, herunder datakode, data, materialer, billeder, grafik og dokumentation relateret til systemet er ejet af arbejdsgiveren og beskyttet af fortrolighedsaftalen. Når en medarbejder fratræder eller opsiges, skal han returnere alt arbejdsprodukt og støttemateriale til arbejdsgiveren.
Medarbejder som agent
Medarbejdere er "agenter" af den virksomhed, der anvender dem, og som agenter har de pligt til at beskytte hemmeligheder, ejendom, processer, intellektuelle ejendomsrettigheder og andre aktiver tilhørende arbejdsgiveren. Selv når der ikke er nogen formel fortrolighedsaftale på plads, er medarbejderen stadig forpligtet til at holde virksomhedsoplysninger privat og kan ikke offentliggøre eller bruge den uden vejledning eller tilladelse fra arbejdsgiveren.
sanktioner
Hvis en medarbejder overtræder en fortrolighedsaftale, kan arbejdsgiveren afbrænde dem og må sagsøge for erstatning i civilret. Under den føderale økonomiske spionageloven fra 1996 og mange statslove kan overtrædelse af en fortrolig aftale være en forbrydelse afhængig af situationen. Hvis dømt i henhold til disse love, kan en person møde både bøder og fængsel tid.
