En timekeeper overvåger og verificerer, at medarbejdernes timelister er korrekte. Denne person kan have forskellige titler, såsom en lønmodtager eller tidskontroller. Timekeeper kan også have forskellige ansvarsområder, afhængigt af hvor han arbejder. For eksempel, hvis han arbejder i et stort firma, kan denne person være ansvarlig for at sikre, at han får alle medarbejderens tidsark til tiden, så han kan behandle lønningslisten. Tidsindehaveren skal have visse færdigheder, uddannelse og træning til at udføre sit arbejde med succes.
Uddannelse
Den enkelte behøver ikke en formel grad til at være timekeeper. Arbejdsgivere kan have forskellige forventninger, når de søger at ansætte en tidtager. En lille virksomhed kræver måske ikke, at personen har en college-grad. I stedet kan det forvente, at personen tager kurser i regnskab, matematik eller økonomi. En stor arbejdsgiver kan derimod forvente, at personen har en bachelorgrad i regnskab. En regnskabsmæssige grad kræver kurser i business management og salg og markedsføring, og giver en tidtager en god baggrund i essensen af regnskab og finansiering og skatter.
Uddannelse
Arbejdsgivere kan kræve, at timekeeper tager kurser i lønnet administration, så han bliver fortrolig med lønprocesser eller praksis. Lærere dækker områder som løn- og skatterapportering, lønkompensation, lønforvaltning og regnskabsføring samt afgifter og garnishments. Tidsvagteren lærer også om føderal skatterapportering og andre regler og love, som kan påvirke virksomheder.
Skills
En timekeeper skal have solid kommunikationsfærdigheder, fordi hun bliver nødt til at interagere med medarbeiderne. Hun må muligvis interviewe kolleger for at gå over de timer, de har arbejdet. Arbejdsgivere kan kræve, at timekeeper har gode computerfærdigheder, fordi hun måske skal bruge timekeeping-software. Individet skal også være detaljeret orienteret og have solide organisatoriske og analytiske færdigheder, da hun bliver nødt til at styre løn og økonomiske problemer. Personen skal også have matematiske færdigheder, fordi hun arbejder med tal.
Kendskab til Timekeeper og Lønningssystemer
Da mange virksomheder automatiserer deres timekeeping og lønningssystemer, bør timekeeper lære alt om dem. Han bør søge yderligere træning fra softwareproducenten. Arbejdsgiveren kan så fremme denne person til at være systemadministrator eller leder af timekeeping-systemet, hvilket resulterer i flere ansvarsområder og en højere løn.
