En virksomheds øverste ledelse overvåger generelt de skadelige niveauer i koncernregnskabet for at sikre, at driftsomkostninger og tab ikke overstiger budgetterede beløb. Dårlig gæld, eller summen af ikke-indregnede kundefordringer, er en driftsomkostning. En corporate regnskabsfører registrerer gældsudgifter til fair (markeds) værdi.
Dårlig gæld defineret
Dårlig gæld indikerer beløb, som et selskabs kunder ikke kan betale på grund af konkurs eller midlertidige økonomiske problemer. Amerikanske almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, og internationale regnskabsstandarder, eller IFRS, kræver, at et selskab oplyser om gældsbeløb i årsregnskaber. Værdipapir- og børsudvalget, eller SEC, og den offentlige selskabsregnskabsovervågningsstyrelse eller PCAOB kræver også, at et selskab angiver ikke-indregnede beløb, hvis de er betydelige i forhold til selskabets tilgodehavender.
Kreditrisiko og dårlig gæld
Kreditrisiko er tabsforventningen som følge af manglende evne hos en samarbejdspartner (også kaldet modpart) til at honorere en finansiel forpligtelse, når den forfalder eller tilbagebetaler et lån til tiden. Kreditrisiko og dårlig gæld er indbyrdes forbundne koncepter, fordi mindre kreditværdige kunder generelt er mere tilbøjelige til at misligholde på fakturaer eller lån. Ledende virksomhedsledere etablerer sædvanligvis tilstrækkelige og funktionelle kontroller i kreditrisikostyringssystemer for at forhindre betydelige driftstab på grund af modpartsstandarder.
Tilvejebringelse for tvivlsomme gæld
Hensættelse til tvivlsomme eller dårlige gæld er en kreditrisikostyringspraksis, der hjælper et selskab til at vurdere kundefordringer og til at estimere andelen af dårlig gæld. Denne proces er kritisk, fordi dårlig gæld er en omkostning, og som sådan reducerer selskabets overskud. Hensættelse til tab på gæld, ellers kendt som tillæg til tvivlsomme konti, påvirker også en virksomheds fulde sæt af regnskaber som balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og egenkapitalopgørelse.
Ekspertindsigt
Afdelingschefer i kreditrisiko og salgsforretningsenheder bringer ofte en specialist til at gennemgå kreditstyringsprocedurer og fremsætte anbefalinger til forbedring. En segmentleder kan f.eks. Ansætte en certificeret offentlig revisor eller CPA for at gennemgå interne kontroller og rådgive om, hvordan firmaet kan forbedre dem. CPA kan anvende generelt accepterede revisionsstandarder eller GAAS for at vurdere, om sådanne kontroller er tilstrækkelige og anbefale korrigerende foranstaltninger.
Regnskab for Doutbful Gæld
US GAAP og IFRS samt PCAOB og SEC regler kræver en virksomhed til registrering af uregelmæssigheder og hensættelse til dårlig gæld i slutningen af en periode som en måned eller kvartal. For at illustrere, mener en risikostyring hos et kreditkortselskab firmaet skal registrere 10 millioner dollars i ikke-indsamlede genstande, fordi kunder indgiver konkurs eller oplever økonomisk nød. En virksomhedskonsulent debiterer gældsudgiften for $ 10 millioner og kreditter tilskuddet til tvivlsomme poster tegner sig for samme beløb.
