Journalisering er processen med at indgå transaktioner i et dobbelt bogføringssystem. Hver gang din virksomhed tjener eller bruger penge, bogføres posten på mindst to forskellige konti - en debet og en kredit - herunder en beskrivelse af transaktionen. Journalisering af hver transaktion og vedligeholdelse af nøjagtige og grundige optegnelser er nøglen til et effektivt bogføringssystem.
Processen af journaliseringstransaktioner
Dit bogføringssystem skal opstilles i henhold til de kategorier af salg eller køb, som din virksomhed fremstiller. For eksempel, hvis du driver en restaurant, vil nogle af dine udgiftskategorier indeholde lønningslister til forsiden og bagsiden af huset, ingredienser og leje. Dine salgskategorier kan indeholde hvilken type måltid, og hvor meget af salget er mad og hvor meget alkohol. Hvis du driver en butik eller restaurant, der producerer mange små salg på en dag, i modsætning til et byggefirma, der producerer et mindre antal store salg, kan du totalere dit salg, mens du journaliserer dem og har en samlet for dagen. Når du indtaster et salg eller en udgift, indtaster du også, hvis det er kontanter, check eller kreditkort, og i hvilken bankkonto det er deponeret.
Hvorfor har din virksomhed brug for at journalisere transaktioner
Hvis du journaliserer alle dine transaktioner, så får du en fuldstændig og præcis registrering af de penge, din virksomhed tjener og bruger. Nogle mennesker finder bookkeeping kedelig og anser det for en opgave, men de oplysninger, som dine velplejede poster giver, er uvurderlige.Et hurtigt blik på dine bøger vil vise, om du er rentabel og blomstrende eller kæmper. Hvis du ikke får ender til at mødes, kan du hurtigt se, hvor du kan foretage ændringer og reducere omkostninger. Desuden er det vigtigt at holde nuværende og præcise bøger forenklet processen med indgivelse af skatter og øger dine chancer for at få lån.
Programmer til journalisering af finansielle transaktioner
Heldigvis behøver du ikke starte fra bunden, når du opbygger et bogholderi til en lille virksomhed. QuickBooks er et af de mest ansete og udbredte bogholderi systemer med online og desktop versioner. Xero er betragtes som et af de bedste bogføringssystemer til Mac, og er en skybaseret regnskabssoftware, som også er kompatibel med pc'er. Zoho er en af de bedste regnskabssoftware til enmansvirksomheder, frilansere, konsulenter, kunstnere og enkeltpersoner, der driver e-handel og hjemme-baserede virksomheder. Konkurrencedygtige priser FreshBooks er en populær faktureringssoftware, der indeholder avancerede funktioner som tids- og omkostningssporing.
