Når du byder på en kontrakt for godstransport, skal du tage højde for, at du konkurrerer med andre virksomheder. Du vil sætte dig selv adskilt fra den konkurrence for at give dig selv en chance for konkurrencen. Ethvert statsligt organ eller firma, der udsender en anmodning om bud eller en ansøgningsansøgning, har forskellige krav til at skrive budene, der skal indsendes. Der er dog fem grundlæggende komponenter, at alle bud for godstransport skal omfatte, uanset hvem budet skal indgives.
Skriv ud dit tilbud for transporttjenesterne. Det laveste tilbud er ikke altid det, der vinder. Vær realistisk. Når du citerer en pris, holdes du til den. Tage hensyn til udgifter som gas, arbejde og vedligeholdelse af køretøjet, der måtte være nødvendigt på grund af transportbehovene.
Skriv et stykke eller to til at medtage med dit citat, der angiver, hvad der er inkluderet i din citerede pris. Dette gør det muligt for agenturet at vide, om lastning og losning af trucken er inkluderet, hvis forsikring for de transporterede varer er inkluderet og også lader dem vide, om der kan være ekstra gebyrer, hvis de accepterer dit bud.
Medtag referencer. Agenturet eller firmaet kan ikke anmode dig om at gøre dette, men at tilføje en referencestet som en tilføjelse til dit faktiske bud, vil være en tilføjelse, der giver agenturet eller virksomheden mere ro i sindet. Det viser initiativ fra din side til at inkludere det, og det viser at du har haft tidligere tilfredse kunder.
Beskriv din virksomhed. Hvad gør din virksomhed anderledes end andre godstransportvirksomheder? Hvilke tjenester tilbyder du, at andre ikke gør det? Indsæt et afsnit med oplysninger for at besvare disse spørgsmål. Det er okay at prale lidt. Fortæl agenturet eller firmaet, hvor mange år du har været i forretning, og hvor godt du har gjort. Det giver dem en mere afrundet visning af virksomheden som helhed.
Tjek grammatik og stavning. Dit færdige bud skal være klart, kortfattet og fejlfrit. Det skal også være rent. Dette er dit første indtryk til firmaet eller agenturet, som du muligvis vil arbejde for, så sørg for at det er godt.
