En ekstern revisor udsteder en revisionsrapport for at afgive en udtalelse om stabiliteten i virksomhedens økonomi, driftsstatus og overholdelse af love og regler. Hovedforskellen mellem en ukvalificeret og kvalificeret rapport ligger i, hvorvidt rapporten viser mulige problemer med selskabets finansielle kontrol. En nonprofitorganisation, en offentlig enhed eller et selskab, der er noteret på en værdipapircentral, vil anvende en ubetinget revisionsrapport til at vise forretningspartnere, at interne kontroller er passende og funktionelle. I modsætning hertil bruger en organisation en kvalificeret rapport til at vise afvigelse fra de almindelige regnskabsprincipper, som virksomheden skal adressere.
Definition af ukvalificeret rapport
En revisor udsteder en ukvalificeret revisionsrapport for at vise, at virksomhedens interne kontrol ikke viser nogen væsentlige problemer. En revisor anvender generelt anerkendte revisionsstandarder (GAAP) for at sikre, at en virksomheds interne kontrol er tilstrækkelig, funktionel og etableret i overensstemmelse med love og regler. En kontrol er et sæt instruktioner, som en organisations øverste ledelse etablerer for at forhindre operationelle tab som følge af fejl, teknologisk fejl eller svig.
Fordele ved en ukvalificeret rapport
Et virksomheds ultimative mål er udstedelsen af en ubetinget revisionsrapport, da der er en ren lov om operationel og økonomisk sundhed, indikerer investorer og tilsynsmyndigheder, at ledende medarbejdere er effektive. Andre fordele ved en ukvalificeret udtalelse kan omfatte forbedrede relationer med forretningspartnere som långivere, kunder og leverandører. Eksempelvis vil et firma, der modtager en ukvalificeret revisionsrapport ved årets udgang, sandsynligvis blive godkendt til et lån.
Definition af kvalificeret revisionsrapport
Når en revision opdager bekymring for, at virksomheden ikke overholder almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, udsteder han eller hun en kvalificeret revisionsrapport. Dette er normalt som reaktion på en af to scenarier: En enkelt afvigelse fra GAAP eller begrænsningsbegrænsning. Som en illustration vil en revisor, der vurderer bankens årsregnskaber, prøve at undersøge provisionskvitterende transaktioner. Revisor noterer sig, at selskabet registrerer provisiongebyrer for handelstransaktioner inden forfaldsdagen, som ikke er i overensstemmelse med GAAP (enkeltafvigelse). Revisoren kan heller ikke gennemgå provision-betalbare konti, fordi firmaets edb-systemer er dysfunktionelle (begrænsningsbegrænsning). Revisor kan udstede en kvalificeret revisionsudtalelse og redegøre for årsagerne til kvalifikationen.
Virksomhedseffekter af kvalificerede rapporter
Selv om en kvalificeret revisionsrapport ikke er så dårlig som en negativ udtalelse, kan det stadig muligvis skade firmaets økonomiske stilling. For at illustrere kan et firma, der er noteret på en værdipapircentral, se et kraftigt fald i børsværdien, hvis investorer ikke forstår omfanget af interne problemer, der er angivet i en kvalificeret rapport. Derudover kan en långiver eller en leverandør kræve flere finansielle garantier fra et selskab, inden han engagerer sig i fremtidige transaktioner.
Hvordan disse revisionsrapporter er forskellige
Selv om en ukvalificeret rapport viser, at der ikke er nogen bekymring, viser en kvalificeret revisionsrapport til ledende medarbejdere, at der er interne kontrolproblemer i de finansielle rapporteringsmekanismer. Senior ledere kan etablere korrigerende foranstaltninger og sikre, at medarbejderne følger nye foranstaltninger, når de udfører deres opgaver. Når spørgsmål er løst til revisorens tilfredshed, kan han udstede en ukvalificeret udtalelse i slutningen af den efterfølgende revision.
