I modsætning til popular tro er verden af regnskab ikke fyldt med glitz og glamour. Det daglige liv for en revisor består af en blanding af regnskab for tilbagevendende forretningsaktiviteter, gennemførelse af særlige projekter og deltagelse i den månedlige "close". Ved at forstå de daglige aktiviteter, der sker i regnskabsaflæggelsen, Du får en bedre forståelse af, hvordan regnskabsprocessen fungerer, og hvordan du kan designe den til at arbejde for din virksomhed.
Tilbagevendende Transaktioner
For mange regnskabsrevisorer på entreprisen anvendes en stor del af daglige aktiviteter til behandling af tilbagevendende transaktioner. Disse transaktioner kan bestå af salgs- og produktionsaktivitet, indkøb eller lønningsprocesser. I større virksomheder sendes nogle af disse aktiviteter offshore eller automatiseret, men regnskabspersonale skal stadig gennemgå dette arbejde. I mindre virksomheder er dette arbejde undertiden gentaget. Salgspersonale registrerer for eksempel ofte salgsoplysninger ved hjælp af ordreformularer og produktbestillingsark, og revisorerne indtaster derefter oplysningerne i salgslisten.
Ugentlige aktiviteter
For transaktioner, der ikke sker dagligt, men stadig er hyppige, kan revisorer behandle hver uge. Dette er fælles for gennemgangen af underordnet arbejde, for transaktioner, der samles i partier og behandles på én gang og for periodisk kontrol af, at regnskabssystemet fungerer som ønsket. En nøgle til ugentlige aktiviteter er at sikre, at de er planlagt til arbejdstid. Når medarbejderne får daglige aktiviteter, der udfylder deres arbejdsdag, afbrydes ofte hyppige opgaver og afsluttes ikke.
Månedlig Luk
Den månedlige tætte procedure er processen med at udarbejde månedlige årsregnskaber og rydde midlertidige konti. Under månedlige og især årlige afslutninger arbejder revisor ofte med lange timer for at sikre, at de finansielle poster er korrekte, og at fejl ikke er medtaget i årsregnskabet. Arbejdsbyrden for denne tidsperiode kommer i bølger; junior revisorer er normalt travlt først, da de forbereder grundlæggende finansielle tidsplaner, så øger revisorer deres arbejdsbyrde, da de produkterer mere teknisk rapportering og gennemgår junior revisorers arbejde. Endelig gennemgår regnskabsmæssig ledelse gruppens kollektive arbejde.
Langsigtede projekter
En revisors daglige arbejde omfatter også arbejde på langsigtede projekter. For mere senior regnskabspersonale kan dette være en stor del af arbejdsugen. Normalt identificerer chefen for regnskabsføreren, som regel kaldes controlleren, forbedringsområder i regnskabssystemet kvartalsvis eller årligt. Regnskabsførere giver derefter opgaver til ledende revisorer for at afhjælpe disse bekymringer. Et fælles langsigtet projekt er forvaltningen af uopgjorte forpligtelser. Når checks udstedes til leverandører, der ikke betaler kontoen, skal midlerne identificeres og spores. Hvis ejerne ikke kommer frem, bliver midlerne i mange jurisdiktioner tildeling af staten i henhold til escheat-loven. Da dette er en relativt almindelig, men sjælden forekomst, er den bedst styret på lang sigt eller efter behov.
