En læge sekretær spiller en relevant rolle på en læge kontor, fordi kæmpe præcision i lytning, stavning og typing er helt afgørende for patientens behandling. En medicinsk sekretær er ansvarlig for at transkribe en læge verbale eller håndskrevne ord til en maskinskrivet medicinsk fil. Denne type sekretær kan have mange opgaver på en læge kontor, og nøjagtigheden er absolut nøglen, fordi indholdet af patientens medicinske fil vil blive brugt til at diagnosticere og behandle medicinske forhold.
Keen Listening and Spelling
Medicinske sekretærer skal kunne fokusere og lytte omhyggeligt til de ord, en læge siger. På det medicinske område lyder mange udtryk og ord meget ens, men har helt forskellige - og endda modsatte - betydninger. For eksempel "hyperglykæmi" og "hypoglykæmi" lyder næsten identisk, når nogen siger dem i en sætning. Men de er helt modsatte forhold, der kræver medicin, der virker på modsatte måder. Faktisk kan behandling af en patient for hyperglykæmi, når hun faktisk har hypoglykæmi, bogstaveligt talt være en dødelig fejltagelse. Uanset om sekretæren bruger diktatudstyr og skriver doktorens registrerede ord eller lægehjælp, er det lige der, der forklarer noget, det er vigtigt, at de korrekte ord, udtryk og bogstaver bliver hørt, fortolket, stavet og skrevet til permanent rekord.
Organisation
Generelt forventes sekretærerne at være velorganiserede. I den medicinske industri er denne organisation særligt vigtig, fordi en persons liv kan afhænge af sekretærens evne til hurtigt at gribe en bestemt fil og finde bestemte oplysninger i den pågældende fil uden tøven. Hvis papirer slettes tilfældigt i filer, og disse filer er afsat til en lys dag, hvor kontorpersonalet har tid til at alfabetisere dem og lægge filerne væk, øges chancerne for at miste vigtige oplysninger. En god medicinsk sekretær bør også vide, hvordan man prioriterer hendes arbejdsopgaver hele dagen, så de vigtigste opgaver bliver afsluttet, og dermed eliminerer risikoen for, at en læge har brug for oplysninger, der endnu ikke findes, fordi sekretæren ikke har nået det pligt ret endnu.
Hurtig skrivehastighed
Medicinske sekretærer er naturligvis transcriptionister. De fleste transkriptionsskoler bekræfter kun maskinskrivere, der har nået en minimale skrivehastighed på 45 ord pr. Minut med 100 procent nøjagtighed. Læger, der søger at ansætte kontorsekretærer, vil ofte afprøve at bekræfte en potentiel medarbejdernes skrivehastighed og kigge på testerne med højere hastigheder mere positivt på grund af vigtigheden af at holde op med flere poster.
God computer færdigheder
Med udviklingen af moderne teknologi som internettet, kontorprogrammer og tekstbehandlingsprogrammer forventer arbejdsgivere sekretærer at have afrundede viden og forståelse af computere, dokumentprogrammer og virtuel software. Da disse teknikker løbende udvikler sig og ændrer sig, vil arbejdsgivere inden for det medicinske område sandsynligvis forvente, at kontoransatte bliver ved med at udvikle sig ved at udvikle programmer og computerrelaterede opdateringer, der vil øge facilitetens produktivitet.
2016 Lønoplysninger for medicinske transcriptionister
Medicinske transkriptionister optjente en gennemsnitlig årsløn på $ 35.720 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente medicinske transskriptører en 25 percentile løn på 28.660 dollar, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 43.700, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 57.400 personer ansat i USA som medicinske transcriptionister.
