Uanset om du er ny på sekretariatsområdet eller en gammel pro, hjælper det med at fastsætte mål og prioriteter for dit job. Etablering af realistiske mål kan hjælpe dig med at gøre dit arbejde mere effektivt, så du kan være mere produktiv på jobbet og mere værdifuld for din arbejdsgiver. Ingen to sekretærstillinger er de samme, og det betyder, at hver position har sit eget sæt mål og prioriteter. Jo mere grundigt du forstår dit eget job og hvordan det passer ind i den overordnede organisation, jo lettere bliver det at skabe dit eget personlige sæt mål.
Dokumentér alt, hvad du gør hver dag, enten ved at skrive noter til et Word-dokument eller blot holde en tablet ved dit skrivebord. Jot et par noter om hver enkelt af dine opgaver, så tænk på, hvordan du kan gøre hver af disse opgaver mere effektivt. Du kan også bruge den dokumentation, du opretter for at udarbejde en manual, som andre kan bruge, når du er syg eller ude af kontoret.
Lav en liste over de softwarepakker, du vil lære mere om. Sæt et mål for at lære en ny funktion af hver softwarepakke hver uge. Software som Microsoft Office kan gøre sekretærarbejde meget nemmere, så lære mere om det burde være et af dine mål. Du kan også indstille et mål for at lære den nyeste version af softwaren. Dette forbereder dig til eventuelle opgraderinger, din virksomhed planlægger at lave.
Sæt et mål for at lære nogle grundlæggende regnskaber, især hvis dit job indeholder løn eller finansielle funktioner. Lær at bruge personlige og erhvervsmæssige regnskabsprogrammer som QuickBooks og Quicken, samt eventuelle yderligere produkter, der bruges af din arbejdsgiver.
Tal med din chef om, hvad du har det godt, og hvad du kunne gøre bedre. Brug denne feedback til at indstille både kortsigtede og langsigtede mål for din karriere. Brug de mål, du opretter for at arbejde mere effektivt og uafhængigt.
