Hvordan kan mødeprotokoller opbevares?

Indholdsfortegnelse:

Administrative assistenter og klubsekretærer kan gemme mødeminutter på mange forskellige måder. Det er bedst at have både en elektronisk og en kopi, så man kan tjene som backup for den anden, hvis en kopi går tabt eller uforvarende ødelægges.

Gem filen elektronisk

Gem møderminutter på din computer på samme sted, når din organisation har et møde. Giv det et lignende filnavn hver gang, så det er nemt at finde den nøjagtige fil, du har brug for i fremtiden. For eksempel kan du titler nonprofit bestyrelsesmøder "Board_Minutes_21 April 2011" og derefter gemme den som "Board_Minutes_20 May 2011." Hvis du har forskellige slags møder for at holde styr på minutter for, skal du gemme hver i en anden mappe. Man kan mærkes "Board Meetings" og en anden "Staff Meetings", som begge er gemt i en mappe "Møder" på din computer.

Online opbevaring

Gem dine minutter ved hjælp af en online dokumentopbevaringstjeneste. Disse tjenester opkræver typisk et gebyr, men hvis din computer eller server går ned, kan du få adgang til internettet fra et andet sted og hente dine filer.

priserne

Online storage-virksomheder kan tilbyde en gratis prøveperiode for at teste deres produkt. LiveDrive tilbyder for eksempel en gratis prøveperiode på to uger og opkræver $ 6,95 pr. Måned for en computer backup og $ 16.95 pr. Måned for op til tre computere til sikkerhedskopiering online, fra april 2011. Begge planer har ubegrænset båndbredde (beløb du kan upload og download). Elephant Drive har en 15-dages gratis prøveperiode. Det tilbyder en individuel plan med op til 100 GB lagerplads til 2 computere til 9,95 dollar pr. Måned eller 99,50 dollar om året. Familieplanen dækker op til fem enheder, har op til 500 GB lagerplads til 19,95 dollar pr. Måned eller 199,50 dollar om året.

Hårde kopier

Udskriv en kopi af mødet minutter. Sæt dividere mærket med måned og år for møderne i et bindemiddel. Indsæt kopi af minutter i den korrekte måned og år sektion. Når dine bindemidler fylder op, mærkes rygsøjlen med minutter for minutter og begynder et nyt bindemiddel. Overvej at holde to kopier af dine møde minutter gemt på to steder, hvis der sker noget med en af dem.

Sådan tager du mødeprotokoller med Roberts ordrebestemmelser

Protokoller er en juridisk, officiel rekord af sagen og handlinger af et forretningsmøde. Formålet er at beskrive handlinger, milepæle og frister og optage afstemningsresultater. Roberts Rules of Order, artikel 10, er et sæt parlamentariske procedurer for at tage minutter. Det tager minutter at tage standard mange ...

Sådan opbevares kundens kreditkortoplysninger

Størstedelen af tilfælde af kreditkortsvindel stammer fra kreditkortoplysninger, der gives villigt. Nogle gange er det tale om en medarbejder, der sælger information. I andre er det et tilfælde af informationsstyveri. Begge tilfælde understreger vigtigheden af at holde kreditkortoptegnelser sikre i din virksomhed. For virksomheder, der ...

Sådan opsætter du mødeprotokoller

I erhvervslivet er vi ind og ud af møder, hvor vi træffer mange beslutninger. Ved afslutningen af et møde, møder minutter beslutningstagning for at sikre, at alle deltagere træffe yderligere handlinger. Møde minutter dækker alt aspekt af et møde, fra deltagerliste og dagsorden til handlinger og beslutninger om at gøre for yderligere ...