Størstedelen af tilfælde af kreditkortsvindel stammer fra kreditkortoplysninger, der gives villigt. Nogle gange er det tale om en medarbejder, der sælger information. I andre er det et tilfælde af informationsstyveri. Begge tilfælde understreger vigtigheden af at holde kreditkortoptegnelser sikre i din virksomhed. For virksomheder, der kører kreditkort udelukkende ved salgsstedet, er dette ikke noget problem. Fuld kreditkortoplysninger forbliver aldrig hos din virksomhed. Nogle virksomheder skal dog holde kreditkortdata på filen for tilbagevendende regninger eller for at administrere indskud. I disse tilfælde er passende sikkerhed et must.
Fysiske poster
Opbevar kreditkortoplysninger på et enkelt ark papir, helst knyttet til den mappe, hvor du beholder kundens fil.
Opbevar en liste over navne for filer, der indeholder kreditkortoplysninger. Kontroller det periodisk med de fysiske filer for at bekræfte, at ingen mangler.
Gem filer i et låseskab på et sikkert sted. Et låst kontor er godt, men et travlt skrivebord er ofte bedre. Et sted med begrænset adgang, men mange øjne, såsom receptionen, er bedst. Kun ledere eller andet betroet personale skal have adgang til nøglerne.
Få adgang til en fil, når du direkte interagerer med den, f.eks. At indtaste kreditkortoplysninger for den pågældende måneds køb. Ret det direkte til arkivskabet, når det er færdigt. Hold kabinettet låst, mens du arbejder med filen.
Overvej at indtaste kreditkortoplysninger i kode, f.eks. Ved at vende den anden og fjerde blok af cifre. Fordi kreditkortnumre er formateret efter specifikke regler, kan de fleste koder en person kan huske blive brudt af fagfolk. Denne foranstaltning tjener imidlertid til at afskrække afslappet fristelse.
Elektroniske Records
Gem alle filer, der indeholder kreditkortoplysninger, til en adgangskodebeskyttet bruger med administratorrettigheder. Hold computeren selv låst på plads. Gem ikke kreditkortoplysninger på en bærbar computer, flashdrev eller anden let bærbar lagerenhed.
Adgangskode beskytter den regnskabs- og faktureringssoftware, der gemmer eller interagerer med kreditkortoplysninger. Brug forskellige adgangskoder fra den, der beskytter brugerkontoen.
Beskyt adgangskoder og tekniske specifikationer for din regnskabssoftware, der begrænser adgangen til kun dem, der har brug for adgang til oplysningerne. Dette kan betyde begrænsning af antallet af personer, der er i stand til at gøre visse job.
Overvej online behandlingstjenester, hvoraf mange vil tillade direkte fakturering. Direkte faktureringstjenester kan oprettes, så kun computeren kan få adgang til faktiske kreditkortoplysninger. Transaktionen går igennem, uden at brugeren selv ser hele kreditkortnummeret.
Advarsel
Tag kreditkortoplysninger meget alvorligt. Hvis dine filer kompromitteres og bruges til at begå identitetstyveri eller endda sælges til et direkte mailingfirma, kan din virksomhed være ansvarlig for skader.
