Hvis din virksomhed leverer udstyr som mobiltelefoner, computere eller værktøjer, som medarbejderne bruger både på stedet og fra, eller hvis du tillader medarbejdere at tjekke forretningsmateriel til kortvarig personlig brug, har du brug for en aftale om udstyrsbrug. Disse aftaler er nødvendige for at beskytte mod overdreven personlig brug eller økonomiske tab på grund af misbrug eller skade ud over normal slitage.
Grundlæggende indeslutninger
En aftale om udstyrs brug ligner andre typer forretningskontrakter, bortset fra at de angivne vilkår og betingelser typisk ikke er omsætningspapirer. Uanset hvilken periode aftalen omfatter, identificerer den første sektion typisk varen, herunder en kort beskrivelse og model eller serienummer, angiver den udstedte dato og kan indeholde genstandens erstatningsomkostninger. En kortfristet aftale kan også angive anvendelsesperioden og inkludere et mellemrum for at registrere et obligatorisk depositumgebyr.
Vilkår og betingelser
Vilkår og betingelser kan variere fra en detaljeret fortælling til en simpel udtalelse. En langsigtet aftale angiver ofte, at udstyret primært er til erhvervsmæssig brug og minder medarbejderen om, at ikke kun udstyret, men også de oplysninger, der er lagret i det, tilhører virksomheden. Det overfører ansvaret for at beskytte udstyret til medarbejderen og definerer betingelser som manglende behov eller opsigelse, hvorefter medarbejderen skal returnere udstyret. En kortfristet aftale indeholder ofte enkle vilkår og betingelser. Erklæringer, der kræver, at medarbejderen tager sig af og returnerer udstyret i god stand og reparerer eller udskifter beskadiget udstyr, er almindelige.
