En ny medarbejder modtager typisk træning til bestemte jobfunktioner, men det er vigtigt at overveje at fortsætte med at uddanne en medarbejder i hele sin karriere. Ifølge ZeroMillion, en iværksætter ressource, investerer et rentabelt selskab energi i uddannelse af medarbejdere. Ved at lære mere færdigheder kan en medarbejder være mere produktiv og påtage sig yderligere ansvar.
Jobdækning
Træning af en medarbejder i mere end en jobfunktion er et aktiv for en organisation. Hvis en afdeling har en spids i arbejde, kan en person, der har været uddannet, nemt flytte over og hjælpe. Også hvis en person i en afdeling pludselig efterlader, kan afdelingen lider af mangel på erfarent personale. En person, der har modtaget træning, kan udfylde, indtil en ny medarbejder er ansat til stillingen. Overvej kampen, et lille firma møder, hvis kun en fragt og modtager kontorist kender processerne. Hvis den medarbejder beslutter sig for at forlade virksomheden, kan hele virksomheden lide, da der laves fejl, og produktionen sænkes. Kunder kan have forsinkelser, der modtager et produkt, og betalinger kan blive savnet for leverandører.
Medarbejderudvikling
For at bevare gode medarbejdere skal medarbejderen vokse og udvikle sig. Et bestemt job kan blive stillestående eller medarbejderen føler sig som om hun ikke går fremad. Når en medarbejder modtager supplerende uddannelse, lærer hun nye færdigheder, som øger hendes viden og forbedrer hendes jobpræstation. Når en medarbejder er svag i et område, vil træningen også hjælpe med at forbedre en bestemt funktion. For eksempel, hvis en medarbejder er en højpræsentant på de fleste af sine jobopgaver, men kæmper for at fuldføre en månedlig rapport, vil ekstra træning gøre opgaven hurtigere. Det vil også øge medarbejdernes tillid og følelse af opfyldelse. For at identificere områder med svaghed kan en arbejdsgiver bruge værktøjer som performance reviews til at finde ud af, hvor en medarbejder har brug for træning. En præstationsrevision afslører også en medarbejders ambition, hvor træning kan hjælpe med at holde medarbejderen, der ellers ville gå til et nyt firma.
Teknologi Tilpasning
Organisationer har mange muligheder for at forbedre effektiviteten med ny teknologi, såsom softwareprogrammer. Men hvis medarbejderne ikke er uddannet på den nye teknologi, risikerer du kun at have et begrænset antal mennesker, der kan udføre jobbet. Uddanne et større antal medarbejdere på ny teknologi hjælper dig med at få medarbejderne til at bruge teknologien, og som flere medarbejdere lærer særlige funktioner, kan der opnås mere effektivitet. Hvis softwaren eller det nye udstyr er vigtigt nok til at købe, bør det være vigtigt nok at uddanne medarbejderne korrekt.
Organisatorisk udvidelse
Når en organisation planlægger at vokse i et bestemt område, er det gavnligt at uddanne folk, der allerede er i organisationen. En person med erfaring i andre aspekter af virksomheden er et godt valg at træne til en kommende position. For eksempel, hvis du planlægger at åbne en ny butik, og du har en yderst effektiv person, der arbejder i et ikke-ledelsesmæssigt job, overveje at træne ham til farten. Han kender virksomhedens værdier og har allerede bevist, at han gør sit arbejde godt. Det kan være en fordel at flytte en nuværende medarbejder end at risikere en vigtig stilling til en ukendt person udefra.
