Et charterbrev eller dokument er en formel underskrevet rekord, der definerer et projekt eller en organisation skriftligt. Charteret er designet til at specificere projektet, herunder mål og missioner. Med klart definerede mål vil et projekt sandsynligvis blive vellykket. Din organisation eller virksomhed bør oprette og godkende charterbrevet, før du påtager dig et stort projekt for at sikre enighed om alle aspekter af planen. Skridtene til at skrive et charterbrev kan variere afhængigt af dit eget projekt, men der er nogle generelle trin.
Medtag projektet eller organisationsnavnet på toppen af dit charter. Tilføj managerens navn og andre vigtige medlemmer af organisationen.
Definer mål og missioner i din organisation i det indledende afsnit i dit charter. Sørg for, at alle medlemmer af organisationen er enige om målene og at de er opnåelige.
Bestem, hvad kravene vil være for at blive medlem af din organisation. Hvis du for eksempel opretter et charterbrev til en ungdoms fodboldklub, vil du medtage alders- og opholdskrav i din charter.
Organiser hvordan foreningen vil blive kørt. Hvis der er et specifikt hierarki, skal du inkludere disse detaljer i charteret. Hvis din organisation f.eks. Har direktører, ledere og teamledere, vil du gerne angive, hvem hver position rapporterer til.
Medtag ansvaret for hvert medlem af din organisation eller projektteam. Jo flere detaljer du tilføjer i dit charterbrev, jo mindre forvirring er der senere.
Tilføj et specifikt afsnit i dit charterbrev, der angiver, hvordan du tilføjer ændringer. Uundgåeligt vil du tænke på noget andet, der skal medtages i din charter på et senere tidspunkt. Udvikle en plan med din organisation for måder at tilføje ændringer på.
Se charterbrev med medlemmer af din organisation. Prøv at inkludere så mange oplysninger som muligt. Dette er det styrende dokument og skal være detaljeret.
Tegn og dato dokumentet. Andre medlemmer af bestyrelsen, der hjalp med at oprette charterbrevet, bør også underskrive charteret. Giv kopier til medlemmer af din organisation og arkiver kopier i din klubs optegnelser.
