Ved bogføring bruges en storbog til at spore og registrere finansielle transaktioner. Transaktionerne kan bogføres i bogføringen som kundefordringer, konti eller kontanter. Indtægterne i hovedboken bruges til at oprette resultatopgørelsen. Fem hovedkontotyper udgør hovedboksen; Disse omfatter passiver, aktiver, indtægter, egenkapital og omkostninger. Nøglen til en præcis hovedbog er at være sikker på, at det samlede beløb for debet er lig med det samlede antal kreditter, når begge tal er beregnet.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Microsoft Excel-software (valgfrit)
-
Lommeregner
-
Kvitteringer
Bestem, om du vil skrive din storleger på et stykke papir eller bruge et dataregnearksprogram som f.eks. Excel. Excel fungerer godt, fordi de fleste computere har programmet, og det giver dig mulighed for at oprette nye regneark på en fil; Dette er nyttigt, hvis du laver ledgers til mere end en konto.
Bestem om indtastningen skal indtastes som en debet eller kredit. Enkelt sagt, en kredit er hvad der kommer ind og en debet er, hvad der går ud. Med andre ord er en debet, når en betaling er foretaget eller skyldes, og en kredit er, når en betaling er modtaget.
Lav en post for hver transaktion. Hver transaktion skal være dateret. I "T" konto mode, skal datoen og debet altid registreres på venstre side og alle kreditter skal registreres på højre side. En "T" -konto er et formelt bogholderi, der repræsenterer to sider af en transaktion. Når der udskrives, danner indtastningerne en "T."
I alt hver kolonne. De samlede debiteringer skal svare til de samlede kreditter. Hvis disse tal ikke balancerer, skal du gå tilbage og kontrollere dine indtastninger.
Opret en kolonne "Noter" for at dokumentere andre konti, der er involveret i en transaktion. Selvom det ikke er obligatorisk at have en kolonne "Noter", kan du finde det nyttigt, når du afstemmer betalinger.
