Projektledelse vil på nogle punkter kræve projektopkøb, som involverer organisationen at opnå varer eller tjenester fra tredjeparter for at gennemføre et bestemt projekt. At opnå disse varer eller tjenesteydelser giver flere fordele end at producere dem inden for organisationen, hvilket hjælper med at holde projektomkostningerne nede, mens de stadig opnår virksomhedens ønskede mål.
Eksterne ressourcer
Projektopkøb omhandler ikke at tage opgørelse over de ressourcer, der allerede er tilgængelige i organisationen. Projektopkøb involverer i stedet at finde og opnå de nødvendige ressourcer, uanset om de er varer eller tjenester, der eksisterer uden for organisationen, der er nødvendige for at kunne gennemføre et projekt.
outsourcing
Mens udtrykket er blevet berygtet for nogle, er outsourcing et værktøj til projektopkøb. En organisation kan simpelthen ikke have arbejdskraften til at gennemføre et projekt til tiden, hvilket betyder en pludselig stigning i arbejdet er nødvendigt. I stedet for at gå igennem processen med at ansætte og træne nye arbejdstagere, vil en organisation outsource arbejdet til en tredjepart. Den oprindelige organisation kan bruge den outsourcede hjælp så længe som nødvendigt, hvilket giver fleksibilitet. Organisationen behøver heller ikke at pådrage omkostningerne i forbindelse med ansættelse og fyring af medarbejdere, da projektets krav ændres.
Ekspert færdigheder
Projektopkøb gør det muligt for en organisation at indhente hjælp fra kilder, som har mere færdigheder inden for specialiserede områder. Det kan ikke være praktisk for en virksomhed at ansætte en gruppe bygningsingeniører, for eksempel især hvis ingeniørens færdigheder kun er nødvendig, lejlighedsvis. Projektopkøb giver organisationen mulighed for at udnytte specialiserede færdigheder fra andre organisationer eller fagfolk som nødvendigt for at gennemføre et projekt. Den udliciterede hjælp kan også have teknologi, der ikke er praktisk for den oprindelige organisation at eje, men som er nødvendig for at gennemføre et særligt projekt. Disse outsourcede organisationer har råd til at have teknologi og specialiserede fagfolk ved at indgå kontrakter med mange organisationer, der har brug for deres tjenester.
Vedligeholdelse af fokus
Vedligeholdelsen af en organisations fokus eller idealerne i organisationens missionserklæring samt de strategiske mål formuleret fra missionserklæringen vil sikre, at organisationen bevæger sig videre med formål. For at bevare dette fokus kan en organisation muligvis købe varer eller tjenester fra eksterne kilder i stedet for at producere varerne eller tjenesteydelserne selv. For eksempel vil en bilfabrikant købe dæk fra en dækfabrikant i stedet for at lave deres egen dæk, og fokusere i stedet på køretøjets produktion.
