Et masterbudget indsamler alle de mindre budgetter i dit firma og kompilerer dem til et overordnet budget, så du kan få et holistisk overblik over virksomhedernes økonomi. Hovedbudgettet omfatter kundeservice, markedsføring og alle de øvrige afdelings individuelle budgetter for at skabe et samlet samlet budget. Ligesom ethvert andet styringsværktøj har det fordele og ulemper.
Fordel: Fugleperspektiv af virksomheden
En af hovedårsagerne til et mesterbudget er at give virksomhedsejerne eller virksomhedsledere et overblik over selskabets budget. Da mindre budgetter for hver afdeling kun dækker udgifter og indtjening for hvert enkelt forretningsområde, skal du tilføje alle de afdelingeres budgetter for at se virksomhedens samlede indtjening og udgifter. Mesterbudgettet afslører, hvor meget din virksomhed tjener og bruger som helhed, og viser om virksomheden har god eller negativ økonomisk status.
Fordel: Master Budget er ligestillingsplanlægning
En anden fordel ved at have et mesterbudget er evnen til at identificere problemer og planlægge fremad. Mesterbudgettet kan for eksempel vise dig, om en afdeling bruger ud over sin grænse, hvilket får virksomheden til at bruge mere end det tjener hver måned. For at løse problemet kan du identificere, hvilken afdeling der bruger overdrevent ved at se på de enkelte afdelingsbudgetter. Derefter ville du enten skære afdelingenes udgifter eller gøre nedskæringer i andre afdelinger for at frigøre ressourcer til dækning af de ekstra udgifter. Det er vanskeligere at finde frem til budgetproblemer ved kun at se på de enkelte afdelingsbudgetter.
Ulempe: Manglende specificitet
En af ulemperne ved at have et mesterbudget er dens mangel på specificitet. Dollaren beløb og tal skrevet på masterbudgettet er en samlet sum af alle afdelingernes udgifter og indtjening. For eksempel vil du ikke kunne bestemme, hvor meget marketingafdelingen bruger månedligt, da mængden vil blive tilføjet til alle de øvrige afdelings udgifter som en sum.
Ulempe: Vanskeligt at læse og opdatere
En anden ulempe ved et mesterbudget er, at det er svært at opdatere. Dette skyldes de mange kategorier og numre, der er inkluderet i budgettet. På grund af de omfattende beskrivelser og diagrammer kan et hovedbudget også være svært at læse og forstå. Husk på, at hovedbudgeten indeholder alle udgifter og indtægter fra hele virksomheden, så det kan være ret omfattende, hvis virksomheden er et selskab eller har hundredvis af ansatte i mange afdelinger.
