Et forretningsmesterbudget er et skøn over din virksomheds finansielle stilling i fremtiden. Det er en skriftlig plan, der viser indtægter, samt udgifter, i flere kategorier. Planlægning af dine økonomiske anliggender hjælper dig med at lykkes i fremtiden. Budgettering kan også hjælpe dig med at se potentielle problemer, der måtte opstå. Hovedbudgetterne består af tre hovedkomponenter: indtægter; omkostninger og fortjeneste. Hver af disse er opdelt i mindre dele for at give et mere detaljeret billede af virksomhedens økonomiske fremskrivninger.
Indstil et driftsresultat mål. Stephen Covey, i "De Succesfulde Folks Syv Vaner", anbefaler, at du skal "begynde med enden i tankerne." Hvis du ved, hvor du vil ende med hensyn til netto driftsresultat pr. År, vil du være i stand til at arbejde baglæns fra dette nummer og også beregne dine forventede udgifter, når du kommer til mængden af salg, du skal levere disse målsætninger.
Bestem, hvad dine driftsudgifter vil være. Hvis du har været i forretning i et stykke tid, kan du forudsige baseret på dine tidligere udgifter. Hvis du har en ny virksomhed, vil mange af disse tal være skøn. Med omhyggelig beregning bør disse estimater være tæt på dine faktiske udgifter. Estimeringsprocessen tvinger dig til at se nærmere på, hvad du forventer for udgifter, og det er vigtigt for præcis planlægning. Udfyld beløb for hver linjepost, og samlet dem.
Beregn din bruttoresultat total. Tilføj det netto overskud, du vil tjene, til de udgifter, du forventer, og du vil have et tal, som repræsenterer virksomhedens samlede bruttoresultat. Dette er mængden af penge i bruttoavance, som du skal tjene til at levere på dine nettoresultatmål.
Prognose dine salgsindtægter. For at gøre det rigtigt, skal du kende bruttovinstprocenten, som du forventer at tjene på salg. Hvis du har været i erhvervslivet, skulle et gennemsnit af de sidste par år være et godt udgangspunkt for reference. Hvis du lige er begyndt, skal du lave nogle undersøgelser af, hvilke typiske bruttoavancemargener der er for din virksomhed. Multiplicer dit forventede bruttovinstbeløb med den procentdel af bruttovinstmargin, som din virksomhed tjener, for at beregne de salgsindtægter, der kræves for at levere bruttoavancebeløbet.
Juster dit budget efter behov. Hvis det samlede salgstal, du har ankommet, virker for højt til, hvad du forventer i salgsindtægter, skal du justere og gennemgå dit budget. Reducer udgiftskategorier for at gøre salgstallet muligt. At øge brutto fortjenstmargenen selv med et par tiendedele af en procent kan have stor indflydelse på dit budget. Juster dette budget som nødvendigt i løbet af året for at afspejle stigninger eller fald i kategorier, og for at holde din planlægning realistisk.
Lav et budget for hver afdeling i din virksomhed. Udvid det enkelte budget fra en afdeling til separate budgetter, som alle passer sammen i et masterbudget. Dette vil også hjælpe dig med at se, hvordan de forskellige afdelinger i din virksomhed fungerer sammen.
Tips
-
Overvej at bruge et nulbaseret budget. Dette er et budget, der kræver, at hver udgift er berettiget i den nye budgetperiode. Inkremental budgettering forudsætter, at budgetpostkonti fra tidligere perioder skal overføres til den nyeste tidsperiode og eventuelt øges med en vis procentdel. Nulbaseret budgettering giver mulighed for mere budgetkontrol.
