Oprettelse af et drifts- og finansielt budget er et afgørende skridt for succesfuldt at styre din virksomhed. Du kan arbejde med flere forskellige budgetter på en ugentlig, månedlig eller årlig basis for at overvåge din virksomheds økonomiske sundhed. Når alle elementer i et budget kombineres for at give et økonomisk øjebliksbillede af hele virksomheden, ikke kun en bestemt afdeling, er resultatet kendt som masterbudget.
Tips
-
Mesterbudgettet giver et samlet overblik over en virksomheds økonomi. Den indeholder budgetter fra alle afdelinger.
Forskellige typer budgetter
Der findes fem hovedtyper af budgetter, men din virksomhed behøver ikke nødvendigvis at bruge dem alle til at blive succesfulde.
- Det finansielt budget tager hensyn til alle selskabets aktiver, herunder aktier og eventuelle investeringer. Finansielle budgetter viser, om et selskab har tilstrækkelig indkomst og økonomisk sundhed til at styre alle sine udgifter. Dette er et "stort billede" budget.
- Det driftsbudget fokuserer primært på udgifter og giver en detaljeret rapport om alle de elementer, der er nødvendige for at holde virksomheden i drift.
- EN cash flow budget ser på virksomhedens indtægter og udgifter for at sikre, at du straks opfylder alle dine finansielle forpligtelser. Dette har tendens til at være et ugentligt eller månedligt budget, der omhandler den aktuelle situation.
- EN statisk budget viser udgifter, der ikke har tendens til at fluktuere over tid. For eksempel er kontorleje en forudsigelig udgift, der ikke ændrer sig fra måned til måned.
- en drifts- og finansbudget opfylder de fleste virksomheders behov, men alle budgetterne er nyttige under forskellige omstændigheder.
- Det master budget kombinerer alle typer budgetter fra alle afdelinger for at skabe et stort, omfattende og detaljeret budget, der viser hele firmaet.
Hvad er komponenterne i et budget?
De væsentligste elementer i et budget kan opsummeres på flere måder, herunder forventede og faktiske beløb. Når du opretter et budget, skal du bruge virksomhedens eksisterende økonomiske data til at forudsige udgifter og indtægter. Derefter, typisk på daglig eller ugentlig basis, tilføjes de faktiske realtidstal. Når der er en væsentlig forskel mellem forudsagte og faktiske tal, ved du, at du skal udvikle en strategi for enten at reducere dine udgifter eller øge virksomhedens indkomst.
Hvert budget vil have brug for en kolonne for anslåede omkostninger og faktiske omkostninger plus en kolonne for at spore forskellen. Du bruger også dit hovedbudget og drifts- og finansbudget til at spore dit overskud eller nettoresultatet, som er den samlede indtægt minus de samlede udgifter.
