Som arbejdsgiver skal du forstå, hvordan du beregner medarbejderafgifter, så den korrekte mængde føderale, statlige, sociale og skattemæssige skatter holdes tilbage fra bruttoindtjeningen. Beregning af passende skatter fra bruttoindtjening er forholdsvis let, når du har de rigtige skatteborde og en korrekt W-4-formular fra medarbejderen. Det er meget vigtigt, at dine beregninger ikke anslås, men udføres i henhold til regeringens retningslinjer. Hvis medarbejderen har fradrag på forfald, skal du springe til sektion 2. Hvis medarbejderen ikke har nogen forudindskud, skal du bruge afsnit 1.
Elementer du skal bruge
-
Offentliggørelse 15-T
-
Statens tilbageholdelsestabeller
-
W-4 for hver medarbejder
Ingen Pretax fradrag
Beregn den føderale skatteforpligtelse for en medarbejders bruttoindtjening uden forfald fradrag med Form W-4 og Offentliggørelse 15-T i det pågældende skatteår (se Ressourcer). Se op i bruttolønnen i den relevante tabel for at finde mængden af skat, der skal trække. Skatteborde er for enkelt- og gifte lønmodtagere, med et bord til forskellige løntider (ugentlig, to ugentlig, månedlig eller årligt) og mængden af kvoter, der kræves på W-4-formularen.
Beregn statens skat for en medarbejder uden præmier fradrag ved hjælp af statens tilbageholdelsestabellen fra din givne stat. Se Ressourcer for et link til hjemmesiden, hvor du vil finde hver stat, og hvad procentdelen af skatteforpligtelsen ville være. Hver stat har en anden procentdel, der bruges til at beregne skatteforpligtelsen på medarbejderens bruttoindtjening.
Hold social sikring af medarbejderens bruttoindtjening. Pretaksfradrag påvirker ikke socialsikringsskat. Antallet af social sikring til at trække fra er 6,2 procent (.062) op til 106,800 dollar af indkomst fra 2011. Eksempelvis bruttoindtjening x.062 = Social sikring for at tilbageholde.
Afholde Medicare fra bruttoindtjeningen. Pretax fradrag påvirker ikke Medicare skatteforpligtelse. Mængden af Medicare at trække er 1,45 procent (.0145). Formlen er bruttoindtjening x.0145 = Medicare at tilbageholde.
Ansatte med Pretax fradrag
Beregn føderal skatteforpligtelse for en medarbejder, der har en pretax fradrag, såsom en 401k. Tage bruttoindkomsten og trække fradragsbeløbet fra. Så kig op det resterende beløb i det føderale skattebord. Find arkiveringsstatus, lønplan og antal kvoter, og se derefter under bruttolønnen efter fradragsafgiften. For eksempel, bruttoløn - pretax fradrag = netto bruttoløn, hvilket er det beløb, du bruger til at finde den føderale skattefradrag.
Beregn statens skatteforpligtelse. Subtraher fradragsbeløbet fra bruttolønnen. Dette vil være det beløb, du bruger til at beregne statsskatten med tilbageholdelsestabellen for din stat. Se Ressourcer for et link til hjemmesiden for at finde din statsprocent. For eksempel, bruttoløn - før skattefradrag = netto bruttoløn, hvilket er det, du bruger til at beregne statens skattefradrag.
Hold social sikring fra medarbejderens brutto indtjening. Pretaksfradrag påvirker ikke socialsikringsskat. Antallet af social sikring til at trække fra er 6,2 procent (.062) op til $ 106.800 af indtjeningen. For eksempel bruttoindtjening x.062 = Social sikring at tilbageholde.
Afholde Medicare fra bruttoindtjeningen. Pretax fradrag påvirker ikke Medicare skatteforpligtelse. Mængden af Medicare at trække er 1,45 procent (.0145). Formlen er bruttoindtjening x.0145 = Medicare at tilbageholde.
Tips
-
Husk at forfaldsafdrag ikke påvirker Social Security og Medicare-forpligtelserne. Når du bruger publikation 15-T, skal du sørge for at finde den relevante tabel for medarbejderens arkiveringsstatus og tidsplanen for betalingsperioden samt størrelsen af de tilladte kvoter.
Hvis du er nødt til at fradrage faglige afgifter, forsikringer eller garnishments, er disse ikke forfald fradrag og trækkes fra efter føderal, statslig, social sikring og Medicare tilbageholdelse.
Advarsel
Opbevar alle skattefradrag på en bankkonto indtil overførsel til staten og de føderale regeringer.
