Det er nemt for en virksomhed at blive overvældet med lagerbeholdning, især når man lige kommer i gang. En fejl, mange virksomheder gør, er at bestille en masse produkt på én gang uden først at oprette et lagerstyringssystem og oprette et lagerplads, der vil kunne håndtere opbevaringsproblemer i måneder og år fremover. Hvis du opdager, at din virksomhed vokser og dit lagerplads bliver for stramt, skal du enten bruge pengene til at få hele lagerbeholdningen transporteret til et andet sted eller leje ekstra plads, hvilket vil komplicere dit lager system. Denne artikel forklarer, hvordan man håndterer lager og leverancer til både store og små organisationer.
Lagerstyring for store organisationer
Hvis du er en ny virksomhed, skal du angive fremskrivninger for hvor du tror, at din virksomhed vil være i 1 år, 3 år, 5 år og derover. Linie disse fremskrivninger op med mængden af opgørelse, som du vurderer, vil være til stede ved hver af disse milepælsdatoer. Lej eller køb et lagerplads, som vil opfylde dine behov i mindst de første 5 år.
Sørg for at holde din beholdning på et køligt, tempereret sted, som du nemt kan få adgang til med en vogn eller gaffeltruck (afhængigt af lagerets størrelse og lagerbeholdning). Opbevar forsyninger til din virksomhed på en separat placering, der er lettere tilgængelig for virksomhedens medarbejdere. Du vil straks flytte specifikke ordrer til de relevante afdelinger, der har brug for dem, og holde overskuddet i et praktisk forsyningsrum, der er under lås og nøgle.
Lejepersonale, der vil være dedikeret til at administrere, modtage og spore lagerbeholdninger og forsyninger dagligt (afhængigt af størrelsen af den beholdning, der skal opretholdes).
Gennemfør et lagerstyrings computersystem. Med dette system registrerer du nye forsendelser fra leverandører såvel som ordrer, der går ud til kunder og produkter, der sendes til andre afdelinger som en del af fremstillingsprocessen. Optag kvitteringer for forsyninger til din virksomhed under en anden købsordre i opgørelsessystemet. For eksempel kan du starte alle indkøbsordrer for virksomhedsbeholdning som INV (dvs. INV00001, INV00002 osv.) Og alle leveringsordrer som SUP (dvs. SUP00001). På den måde kan du adskille hvilke modtagne varer, der bliver oplagret på lageret, og som vil blive sendt til de enkelte afdelinger.
Opret et overvågningssystem i dit lager for at overvåge lagerbeholdningen. Dette vil beskytte din virksomhed mod lagerproblemer.
Lagerstyring til mindre drift
Sæt et køligt, tørt værelse på dit hjemmekontor eller udlejet kontorlokal for at lagre din beholdning. Hvis du opdager, at du løber tør for plads, skal du leje en lille selvopbevaringsenhed i din by for de produkter, du ikke har brug for ofte. Du kan også bare holde en beskeden mængde af hvert produkt på dit kontor og resten på lager i din selvopbevaringsenhed.
Computeriser din lagerbeholdning ved hjælp af en regnearkfil. Navngiv et nyt regneark for hvert produkt, du sælger. Angiv beskrivelsen af transaktionen i den første kolonne (f.eks. "Bestilling i", "salg til XYZ-firma" eller "beskadiget produkt"). Angiv mængden af det produkt, der blev justeret, og derefter i den tredje kolonne holde en løbende sum for hvor meget af hvert produkt du har forladt.
Hold en kort liste over forsyninger, der skal genopfyldes på din kontormur. Så kan du tage denne liste med dig på din månedlige rejse til din lokale forsyningsvirksomhed, eller når du bestiller din forsyningsordre online.
Da du sandsynligvis skal administrere din egen beholdning som en lille virksomhedsejer, skal du afsætte et par timer hver uge dedikeret til at opdatere dine lageropgørelser med nye ordrer og registrere nye forsyningsbehov.
Tips
-
Nogle lagerstyringscomputersystemer giver dig mulighed for at oprette et stregkodescanningssystem. Du skal købe en stregkodescanning enhed, der er knyttet til dit computersystem og en stregkodelabel printer til at markere hver modtaget pakke. Efterhånden som ordrer går ud, scanner du produktet eller pakken og indtaster antallet af enheder, der tages ned fra lagerbeholdningen. Det er en dyr, men mere strømlinet måde at styre din beholdning på.
Hvis du er en etableret virksomhed, der søger at få din lagersporing tilbage i forhold til hinanden, skal du organisere en uges lang husrensning, hvor du manuelt tæller lagerbeholdningen, omorganiserer produkterne og sætter alt op på et opdateret lagerstyringssystem på din computer.
