Enhver, der arbejder i eller forvalter et kontor, forstår vigtigheden af at opretholde en fortegnelse over kontorartikler. Intet gør arbejdet fremadstille hurtigere end at løbe tør for basics som penne, tonerpatroner, papir og konvolutter. Når du har forsyningerne til rådighed, er det vigtigt at spore udgifter og forbrug ved at følge nogle enkle regler for grundlæggende lagerstyring.
Gatekeeper
En af de første regler for god lagerstyring er at sikre, at den har en leder. Udpege en gatekeeper. Vellykket vedligeholdelse af inventar betyder at vide, hvad der er til stede, og hvor længe det har været der, registrere værdien af opgørelsen og overvåge, hvor den går, når den forlader forsyningsområdet. Kontorforsyninger omfatter mange små genstande, der let kan forsvinde. Opgørelse bør opbevares i et sikret område med adgang begrænset til nogle få nøglemedarbejdere. Opbevar en fortegnelse over genstande og udskiftning af varer.
FIFO
FIFO er et akronym for først i, først ud. Det er en regnskabsperiode for rapportering af værdien af lagerbeholdningen og sikrer, at de købte varer først bruges først, så værdien forbliver nøjagtig. Dette er også en smart måde at forhindre lager i at blive gammel, forældet eller forældet. Først købte varer skal først bruges. Når udskiftningsinventar er købt, hylder den bag den ældre varebeholdning og instruerer medarbejderne til at tage forsyninger fra forsiden. Varer med blæk kan tørre ud, papir kan gul og udstyrsdele kan blive forældede. Brug FIFO-metoden til at reducere affald og holde din opgørelse frisk.
Udnytte køb
Vedligeholdelse af en fortegnelse over kontorartikler leverer en forretning mulighed for at købe større mængder, hvilket betyder, at der sker en rabatbesparelse. Disse besparelser ophobes hurtigt, når de køber de mest populære varer i løs vægt. Hvis køb af alle dine kontorforsyningsbehov tildeles en enkelt sælger, skal du bruge den købekraft til at forhandle om besparelser på mindre køb. Få fuld fordel af belønninger programmer, der tilbydes af leverandører. Kontorforsyningsvirksomheden er konkurrencedygtig, så brug en budproces for at bestemme hvilket firma der har det bedste program til dine behov.
Organisation
Nøglen til succesfuld lagerstyring er at organisere forsyningerne. For at et system skal være effektivt skal medarbejderne have adgang til det, de har brug for, når de har brug for det. Forsyninger skal hylde med de mest brugte emner på øjenhøjde og inden for rækkevidde. Lager mindre brugte varer på højere hylder, men sørg for at de ikke er glemt. Skriv en oversigt over, hvad der er på lager, og hvor det kan findes. Hold området rent og velordnet. Udskift varer med tilstrækkelig ledetid til ikke at løbe, især kritiske genstande. Rens udtjente varer regelmæssigt.
