Virksomheder er afhængige af deres regnskabspersonale til at registrere finansielle transaktioner og til at oprette nøjagtige finansielle rapporter. Regnskab kræver, at virksomheden overvejer virksomhedens aktiviteter i den indberettede tidsramme. Disse aktiviteter omfatter salgsaktiviteter og operationelle aktiviteter udført for at opnå indtægter i perioden.
Regnskabsmetoder
Virksomheder vælger mellem to forskellige regnskabsmetoder. Kontantbaseret regnskab er baseret på udveksling af kontanter for at bestemme, hvornår en finansiel transaktion finder sted. Periodeafgrænsningsposter optæller transaktioner baseret på udveksling af kontanter eller den fremtidige forpligtelse til udveksling af kontanter. Med andre ord, som en virksomhed leverer tjenesteydelser eller varer til sine kunder, registrerer den en indtægt, om den modtager kontanter eller ret til at modtage kontanter i fremtiden. Mange virksomheder anvender periodiseringsregnskaber, fordi de giver et klart billede af overskudsgenerationen for perioden.
Formålet med periodiseringer
Periodeafgrænsningspraksis kræver, at regnskabspersonalet registrerer periodiseringsopgørelser ved udgangen af hver regnskabsperiode. Da periodiseringsregnskab registrerer transaktioner uden kontantveksling, registreres nogle transaktioner ikke, når periodens udgang kommer. Periodeopgørelser betragter disse transaktioner og registrerer posten i regnskaberne, før regnskabspersonalet opretter årsregnskabet. Dette gør det muligt for regnskaberne at inkludere alle relevante transaktioner. Revisorer registrerer poster for to typer periodiseringer, periodiserede indtægter og påløbne omkostninger.
Påløbne indtægter
Periodiserede indtægter repræsenterer indtægter, der er optjent, men som endnu ikke er modtaget af selskabet. Når virksomheder leverer tjenesteydelser eller produkter til kunder i bytte for et løfte om at betale, repræsenterer de indtjenede indtægter en periodiseret omsætning. Hvis virksomheden sender en faktura til kunden, registrerer den indtægten på det tidspunkt. Hvis selskabet ikke vil sende en faktura til den følgende periode, registrerer regnskabspersonalet en manuel periodisering, stigende kundefordringer og stigende indtægter for transaktionsbeløbet. Regnskabspersonalet vender tilbage til denne post efter den næste periode begynder.
Påløbne udgifter
Påløbne omkostninger udgør udgifter, der afholdes, men som endnu ikke er betalt af selskabet. Når virksomheder modtager fakturaer for tjenesteydelser eller produkter, de modtager, repræsenterer de skyldige penge en påløbne omkostning. Virksomheden registrerer udgiften, når den modtager fakturaen. Hvis virksomheden ikke modtager en faktura frem til den følgende periode, registrerer regnskabspersonalet en manuel periodisk indtjening, der øger gælden og hæver omkostningerne for transaktionsbeløbet. Regnskabspersonalet vender tilbage til denne post efter den næste periode begynder.
