Er du blevet bedt om at blive bestyrelsesmedlem i en bestyrelse og spekulerer på, hvad din rolle vil være? Eller måske er du involveret i at oprette et bestyrelse for en organisation og ønsker at kende de forskellige typer, der almindeligvis anvendes. Der er mange typer bestyrelser, herunder nogle der er mere velegnede til almennyttige organisationer og andre, der arbejder bedre i virksomhedssituationer. Mange er en kombination af flere typer. Nogle bestyrelser fungerer som medarbejdere for virksomheder, der ikke har deres egne medarbejdere, nogle bestyrelser er flere hænder og har kun rådgivende roller, og mange bestyrelsers roller ligger et eller andet sted imellem.
Bestyrelse Definition
Et bestyrelse er en gruppe af personer, der styrer, styrer, rådgiver eller driver en organisation. De kan vælges eller udpeges afhængigt af organisationens art. Ifølge loven skal de fleste virksomheder have en bestyrelse (med undtagelse af S-selskaber). De børsnoterede selskaber skal give deres aktionærer mulighed for at vælge bestyrelsesmedlemmerne. Typisk er de nomineret af aktionærer og andre, og selskabet sammensætter og sender en kandidatskifer til alle aktionærer til afstemning.
Et nonprofit-bestyrelse giver værdifuld rådgivning og vejledning til organisationen. De fleste opererer i armlængde med et vågent øje til fremtiden, men de kan være så involverede som organisationen har brug for dem til at være, nogle gange endda optræde som medarbejdere.
Statslige og føderale love kræver, at virksomheder, herunder nonprofits, har et bestyrelse til at overvåge og sørge for, at beslutninger træffes forsvarligt og etisk. Et par stater tillader, at selskabet har så få som kun et bestyrelsesmedlem, men de fleste stater kræver mere. For eksempel er det almindeligt at have mindst en bestyrelsesformand, en kasserer og en sekretær at tage minutter på det krævede årlige bestyrelsesmøde og andre møder i løbet af året. Hvis du er involveret i at danne en ny bestyrelse, skal du sørge for at finde ud af de specifikke føderale og statslige love, der gælder for dig.
Forskellige typer af bestyrelser
Spørg ethvert bestyrelsesmedlem eller administrerende direktør for en organisation om de forskellige typer bestyrelser eller endda typen af eget bord, og du får et stort udvalg af svar. Det skyldes dels, at de samme typer af plader går efter forskellige navne. Det er også fordi administrerende direktører og bestyrelsesmedlemmer ikke ved, hvilken slags bestyrelse de har. De ved kun, hvordan deres bestyrelse fungerer, og hvordan deres bestyrelsesmedlemmer er valgt. Mange organisationer bruger alligevel kombinationer af brættyper, så de kan ikke sætte navn på det. Der er visse typer eller modeller af boards, som du vil høre om igen og igen, dog.
Rådgivende bestyrelser har typisk ikke myndighed til at træffe beslutninger for organisationen. I stedet giver de råd til selve organets organisation eller til nogen i organisationen, når de bliver spurgt. Rådgivende bestyrelsesmedlemmer har ekspertise inden for bestemte områder. Eksempelvis kan en administrerende direktør bede rådgivende bestyrelsen om hjælp til PR, hvis en eller flere af sine bestyrelsesmedlemmer har den erfaring. Eller bestyrelsen i en organisation kan stille et rådgivende råd til rådgivning på et bestemt område eller om et bestemt problem, som de ikke har erfaring med.
Kollektivt, konsensus- eller samarbejdsudvalg Medlemmer har fælles fokus og stemmer kollektivt som en gruppe. Hvert bestyrelsesmedlem har en lige stemme og stemme. Alle bestyrelsesmedlemmer forventes at bidrage ens. Denne model bruges ofte, når en nonprofit organisation ikke har en administrerende direktør eller når et selskab ikke har større aktionærer.
Pengeinstitutter fungerer ikke rigtig som typiske brædder. Deres eneste formål er at indsamle midler til en ideel organisation. Derfor er disse bestyrelsesmedlemmer normalt indflydelsesrige mennesker med mange forbindelser, de kan kontakte for at tilskynde til donationer.
Patron boards er en form for fundraising bestyrelsen, hvor bestyrelsesmedlemmer er velhavende personer, der støtter organisationen med deres egne penge. De kan også nå ud til deres velhavende kolleger med hvem de samarbejder med og bede dem om at donere også.
Bestyrelser har fået autoriteten fra dets ejere eller stiftere til at styre og lede organisationen, og det forstås, at bestyrelsen arbejder i ejerens bedste interesse. Bestyrelsen fungerer typisk ved at give retning til de ansvarlige, men ikke kører organisationen. I stedet fokuserer bestyrelsen på det større billede og fremtidige mål.
Direktion / direktion faktisk driver organisationens daglige drift, træffer beslutninger sammen i stedet for at have en administrerende direktør. De håndterer både nuværende forretning og planer for fremtiden. De udgør sædvanligvis udvalg, der er ledet af forskellige bestyrelsesmedlemmer, såsom programmer, fundraising, finansiering og reklame. Hvert udvalg håndterer disse funktioner til organisationen i stedet for at ansætte medarbejdere for hvert område.
Politiske bestyrelser kan være enhver form for bestyrelse, der danner politikker eller retninger, som derefter udføres af organisationens administrerende direktør eller anden passende medarbejder. Politikkortsmodellen blev udviklet af John Carver i 1970'erne og kaldes derfor undertiden en Carver Board-model eller Carver's Policy Board. Det blev meget populært hos nonprofits, selv om det også virker for virksomheder. Mange organisationer anvender Carver Policy Board-modellen, men mange andre har fundet problemer med det, hovedsageligt fordi det giver en stor autoritet og beslutningsbeføjelse til administrerende direktør.
Kompetencer består af bestyrelsesmedlemmer, der har særlige talenter og erfaringer til at bringe til resten af bestyrelsen og gavne organisationen. Et bestyrelsesmedlem kunne have ekspertise i fundraising, en anden kan være en reklamebureau ejer, en tredjedel kan eje en højteknologisk virksomhed og så videre.
Cortex boards lægge yderligere vægt på organisationens værdi for samfundet. Da bestyrelsen fastsætter mål, omfatter de mål for at hjælpe eller give tilbage til samfundet. En del af den retning, som bestyrelsen giver organisationen, er, hvordan man skal opfylde disse mål. Når de vurderer deres succes med at opfylde alle mål, overvejer de, hvor godt de tjente samfundet, lige så vigtige som overskud, budget og andre mål.
Arbejdsbræt fungere også som personale i små organisationer, der ikke har råd til at ansætte andre medarbejdere. Desværre er det svært at gøre begge dele, og det er normalt de bestyrelsesfunktioner, der forsømmes, da arbejdsgruppen fokuserer på den daglige drift af organisationen.
Kombinerer styretyper og modeller
Det er meget almindeligt, at både corporate og nonprofit boards bruger en kombination af bordtyper til deres faktiske bordmodel. For eksempel kan en organisation, der bruger et kompetenceudvalg, hvor medlemmer vælges til deres individuelle ekspertise, også være en arbejdsgruppe, hvis virksomheden ikke kan eller ikke vil ansætte medarbejdere til at udføre de enkelte job.
Et bestyrelse kunne sætte målet om at bidrage til samfundet som et af dets politiske direktiver. Dette ville bruge nogle aspekter af et cortex bord, selvom det måske ikke er et ægte cortex bord, fordi organisationen har andre mål, som det anser for at være lige eller vigtigere.
Nogle gange opstilles bestyrelser med vilje som en kombination af bordtyper. Oftere ændrer bestyrelsen dog sin retning eller sammensætning over tid, eller organisationens behov ændrer sig og kræver ændringer i, hvordan de vælger deres bestyrelse. Til sidst har de en kombination af typer, uanset om de er opmærksomme på det eller ej.
Hvis du overvejer at blive bestyrelsesmedlem i bestyrelsen, spørg hvad din rolle vil være, samt hvad de øvrige bestyrelsesmedlemmer har. Spørg om organisationens forventninger til den tid og indsats, du vil bidrage med, hvor mange møder du skal deltage i, og hvordan de tidligere bestyrelsesmedlemmer håndterede rollen. Hvis bestyrelsen netop danner, er det endnu vigtigere at finde ud af, hvordan den administrerende direktør forestiller bestyrelsesmedlemmernes roller, fordi de ikke har en track record, du kan undersøge. At få svar på disse typer spørgsmål er mere nyttigt for dig i det lange løb end at fastlægge den nøjagtige type bestyrelse, som en organisation har eller planlægger at etablere.
