Forretningsvirksomhed giver indtægter og også pådrager omkostninger. I en given tidsperiode er forskellen mellem indtægter og omkostninger nettoresultatet, hvis det er positivt eller et nettotab, hvis det er negativt. Fastlæggelse af, hvornår der skal registreres udgifter, er et af de vigtigste emner inden for regnskabsføring. Begge skønsmæssige og ikke-diskretionære påløbne omkostninger eksisterer kun under periodisering.
Kontanter og periodiseringsbaser
Kontanter og periodiseringsgrundlag er de mest populære regnskabsmetoder. Kontantbaseret regnskab bogfører transaktioner, når kontanter eller kontantekvivalenter enten modtages eller udbetales, mens periodiseringsregnskab registrerer de samme transaktioner, når de opstår. Hvis en virksomhed f.eks. Foretager et salg på kredit og indsamler summen en måned senere, registrerer en periodiseringsrevisor det salg der og derefter, mens en kontante basisrevisor optager det en måned senere.
Indtægtsgenkendelse
Periodiseringsgrundlag er det meget mere populære og nyttige grundlag for regnskab. Under periodiseringsregnskaber registreres transaktioner på tidspunktet for deres indtræden, så længe opkrævning af skyldige beløb er rimeligt sikret.
Påløbne omkostninger
Udgifter er udgifter foretaget af virksomheder, der producerer fordele, oftest relateret til produktion af indtægter, til virksomheden på tidspunktet for deres begivenhed. Påløbne omkostninger er udgifter, der er opstået, men som stadig ikke er betalt. Eksempler på periodiserede omkostninger omfatter løn, der skal betales og brugsregninger. Påløbne omkostninger eksisterer kun på periodiseringsbasis, da kassebaseret regnskab ikke ville genkende dem, før de blev betalt.
Diskretionær påløbne omkostninger
Ikke-skønsmæssige udgifter henviser til omkostninger, som virksomheden er forpligtet til at betale. Ikke-skønsmæssige påløbne omkostninger vedrører udgifter, som virksomheden er forpligtet til at betale, men som endnu ikke skal betale. Både brugsregninger og lønninger, der skal betales til ansatte, tæller som ikke-skønsmæssige påløbne omkostninger. Diskretionære påløbne omkostninger er udgifter, som virksomheden ikke er forpligtet til at betale, men anser for at være afholdt og endnu ikke betalt. Eksempler på diskretionære påløbne omkostninger er sjældne, men bonusser, der skal betales til ledelsen, er et glimrende eksempel.
