Ifølge Susan E. Jackson og Randall S. Schuler fra New York University var menneskelige ressourcer planlægning først og fremmest rettet mod påfyldning af stillinger på en rettidig og passende måde. I et hurtigt skiftende arbejdsmiljø har prioriteterne i personaleplanlægningen flyttet mod en bemandingstilgang, der kan rumme forskellige uforudsete forhold. Planlægning af menneskelige ressourcer er vigtig for en organisation, fordi den sikrer, at dit personale kan klare uventede situationer, der opstår som din virksomhed udvikler sig.
Ansættelse
Ansættelse er et vigtigt aspekt af planlægningen af menneskelige ressourcer, fordi den giver adgang til at inddrage nye medarbejdere og vælge enkeltpersoner, der er tilpasset virksomhedens kultur og aktiviteter. Når du ansætter, kan din afdeling for menneskelige ressourcer søge efter en ansøger, der specifikt passer til jobkriterierne eller en person, der er den mest alsidige person. Den tidligere tilgang er sikker og forholdsvis forudsigelig, mens sidstnævnte tilgang mere effektivt forbereder din virksomhed til at skifte markeder og omstændigheder som nye produkter og nye udfordringer.
Staffing
Personaleaspektet ved planlægning af menneskelige ressourcer er vigtigt for en organisation, fordi det sikrer, at de enkelte medarbejdere er delegeret ansvar tilpasset deres færdigheder og evner. Når du opretter en tidsplan, kan din medarbejderafdeling planlægge medarbejdere til jobansvar, der specifikt passer til deres erfaring og færdighedssæt eller tildele dem situationer, der bygger færdigheder og udvider deres komfortzoner. Den tidligere tilgang opfylder øjeblikkelige behov, men sidstnævnte tilgang er mere effektivt at forberede din organisation på nye udfordringer.
Fordele
Personalplanlægning med hensyn til ydelser sikrer, at din arbejdsstyrke bliver tilfreds og forbliver hos din virksomhed længe nok til at opbygge færdigheder og viden. Dine medarbejdere er uden tvivl din virksomheds vigtigste ressource, fordi de udvikler indsigt, erfaring og innovationer, der samlet set er større end bidraget fra et enkelt individ. Fordele såsom sundhedsforsikring og matchende IRA-bidrag kan være dyre, men det kan være endnu dyrere at miste medarbejderne og genopbygge din virksomheds videnbase fra bunden.
Fejlfinding
Få virksomheder fungerer jævnligt hele tiden, og det er heldigt, fordi nye udfordringer stammer fra at prøve nye produkter og tjenester og komme ind på nye markeder. Fejlfinding er vigtig for planlægningen af menneskelige ressourcer, fordi det gør det muligt for din virksomhed at ansætte personer, der kan håndtere uforudsete omstændigheder. Derudover beskæftiger en human resource afdeling sig med selvstændige fejlfinding ved at tilpasse personalebehov og tidsplaner, når omstændighederne ændres, og nøglemedarbejdere fortsætter eller anmode om planlægning af tilpasninger på grund af skiftende personlige forhold.
