Trin i indkøbsprocessen

Indholdsfortegnelse:

Når du kører eller styrer et firma, der i vid udstrækning afhænger af køb af forsyninger eller råvarer, skal du kende til indkøbsprocessen. Indkøbsprocessen omfatter en række trin, der sikrer, at du får de rigtige varer, når du har brug for dem. Planlæg igennem, så din ordreproces løber glat.

Preliminære beslutninger

Det første skridt i indkøbsprocessen er at bestemme, hvad du har brug for, samt den hyppighed, hvormed du skal bruge varerne til din virksomhed. For eksempel, hvis du planlægger at bestille kontorartikler, skal du beslutte, om du vil ombestille hver uge, hver måned eller lige når du når et bestemt lagerniveau. Du bør også bestemme, hvor meget du har råd til at bruge på de varer, du skal købe, så du kan forhandle priser med leverandører.

Kontaktleverandører

Når du ved hvad du har brug for, skal du kontakte de leverandører, der kan give dig det, du har brug for. Ring til en række leverandører for at anmode om et katalog eller prisblad, der beskriver de forskellige varer på din liste. Forhandle en leverandørordning med hvert firma, du vil bestille fra, for at bestemme de nøjagtige vilkår i aftalen. Vilkår omfatter, hvem der betaler for fragt, rabatplanen eller pr. Emneprisen og antallet af dage, du kan vente med at betale for ordren (normalt 30 eller flere dage).

Indsend indkøbsordre

Når du ved, hvad du vil købe, sender det næste skridt din købsordre til leverandøren. En købsordre er en formular, der indeholder din virksomhedsoplysninger samt leverandørens oplysninger sammen med en komplet liste over de varer, du ønsker at bestille. Du kan sende din indkøbsordre via mailen, via fax eller via e-mail.

Indsend betaling

Når du har modtaget din ordre fra leverandøren, skal du opfylde din side af købsaftalen. Leverandøren sender dig en faktura, der angiver det samlede beløb, der skal betales, hvilket angiver betalingsfristen pr. Første aftale. Send din betaling til leverandøren inden for den tid, der er fastsat i dit arrangement via en forretningskontrol eller et kreditkort. Sørg for, at du har bekræftet, at du har modtaget alle bestilte varer, inden du betalte fakturaen.

Sådan laver du et trin for trin flow diagram for et lønsystem

Et lønningssystem er den avenue, hvorigennem du behandler din lønningsliste. Du kan ikke behandle din lønningsliste uden et lønsystem. De tre typer af lønningssystem er manuelt, internt computeriseret og eksternt (outsourcet). Det manuelle system kræver, at du behandler din lønning med hånden; de interne edb-anvendelser ...

Trin i lagerbehandlings- og indkøbsprocessen

Et firma, der sælger produkter eller har behov for forsyninger med jævne mellemrum, skal have en indkøbsenhed eller kontaktpunkt. Den ansvarlige for denne proces kaldes en indkøbsagent. Inden du bestiller lager for en virksomhed, er det vigtigt at forstå det grundlæggende i bestillings- og indkøbsprocessen.

8 trin i erhvervskøbsprocessen

Der er otte forretningskøbstrin, der hjælper dig med at bestemme, hvad din virksomhed har brug for, hvad dit budget er, hvilke medarbejdere der passer bedst til dit indkøbsteam og hvilke produktmuligheder der er tilgængelige. Med disse oplysninger kan du foretage dit køb og derefter vurdere det.