Uanset om din virksomhed køber nye computere eller leder efter en leverandør til at uddanne medarbejdere, er det nyttigt at følge en trinvis proces, der sikrer, at du får det, du har brug for, samtidig med at du overvejer dit budget og forventningerne til produktet eller tjenesten. En sådan proces giver dig mulighed for at undersøge virksomhedens specifikke behov i detaljer og vælge produkter og leverandører, der er mest effektive til din situation. Ved at følge en forretningskøbsproces vil du ikke kun gennemføre dit køb, men også undersøge resultaterne, så du ved, hvad der kan virke bedre for fremtidige indkøb.
Tips
-
De 8 trin i erhvervskøbsprocessen er:
- identifikation af forretningsbehov
- fastsættelse af et budget
- vælge et indkøbsteam
- definere specifikationer
- søger efter muligheder;
- evaluering af muligheder
- foretage køb og
- revurdere købet.
Identificer forretningsbehovet
Indkøb er et vigtigt aspekt ved at drive en virksomhed, så det er afgørende, at virksomheder træffer beslutninger om at købe produkter og tjenester, der vil forbedre deres drift på en eller anden måde. Inden der træffes en købsbeslutning, skal virksomheder identificere et ægte behov for deres virksomhed. For eksempel kan køb af ny software forbedre lagerstyring, eller tilføje en printer kan øge produktiviteten. Ofte fremlægger medarbejderne deres arbejdsgivere med behov, mens andre gange skal arbejdsgiverne genkende et behov efter at have gennemgået arbejdsgang og forretningsmål.
Bestem et budget
Uanset om det er lille eller stort, kan et budget medvirke til at holde virksomhederne fra overforbrug og tilsyneladende underpendent på køb, som de skal gøre for deres drift. Et budget giver indkøbsholdet en retningslinje, som de kan bruge som de forsker leverandører og produkter, og vejer indkøbsmuligheder.
Vælg et indkøbsteam
Vælg personer på dit personale for at undersøge mulighederne for det køb, din virksomhed ønsker at lave. Det hjælper med at bruge personer, der er på frontlinjen og involveret i det emne, du planlægger at købe. Disse personer forstår processerne bag varen, der købes, og er sandsynligvis mest bekendt med de funktioner og fordele, der kan øge værdien for din organisation.
Definer specifikationer
Arbejd med indkøbsteamet for at udvikle et klart billede af specifikationerne for det produkt eller den service, som din virksomhed planlægger at købe. Hvis du køber en printer til et fast ejendomskontor, kan specifikationerne omfatte en maskine, der udskriver i farve, er under 24 tommer i størrelse, udskriver på blankt og fotopapir, har 64 MB hukommelse og trådløs tilslutning, udskriver til 17 sider pr. Minut og fungerer med Mac- eller Windows-baserede operativsystemer. Disse detaljer kan hjælpe købsstedet med at identificere elementer, der opfylder virksomhedens behov, straks i forhold til at undersøge muligheder, der ikke passer til de overordnede behov.
Søg efter Valg
Brug produktspecifikationerne til at søge efter levedygtige muligheder. Find leverandører og leverandører, der tilbyder det produkt, du er på udkig efter. Tage hensyn til leverandører, du har arbejdet med i fortiden, dem, der har salg eller tilbyder rabatter til virksomheder som din.
Vurder dine muligheder
Begræns din søgning og identificer de bedste muligheder for din virksomhed. Arbejd med indkøbsteamet for at identificere fordele og ulemper ved hver indstilling. Overvej omkostninger, funktioner, vedligeholdelse, leveringstider, betalings muligheder, kundeservice og leverandørens omdømme.
Gør køb
Bestem, hvordan din virksomhed planlægger at betale for købet, og identificer indkøbspartneren for at logge ud på købet. Kontakt sælgeren, der leverer det produkt, du vil købe og foretage dit køb.
Revurder købet
Det er vigtigt at følge op på køb for at afgøre, hvorvidt købet virker for dit team. Få feedback på købet, så du ved, om der skal foretages ændringer til specifikationerne, hvis produktet eller softwaren skal opdateres i fremtiden.
