Arbejdsgivere har enorme omkostninger forbundet med at opretholde en arbejdsstyrke. Omkostninger til arbejdsgiverarbejdere omfatter langt mere end blot løn, kompensation, incitamenter og bonusser. Beregning af arbejdsbyrde betyder factoring i hver dollar, der udnyttes på vegne af den ansatte såvel som arbejdsgiveren. Mens kompensationsspecialister for menneskelige ressourcer generelt har ansvaret for at beregne arbejdsbyrden, skal en organisations ledende ledelse også være involveret i processen. Virksomhedsprognoser, indtægter, budgetprocesser og mål er baseret på historiske, aktuelle og prognoseudgifter til arbejdskraft.
Saml al dokumentation vedrørende medarbejderstatus. Spørg dit it-personale til at hjælpe med at udarbejde medarbejderdata, såsom lønninger, kompensation, præstationsbaserede forhøjelser, monetære gevinster og andre finansielle incitamentsudbetalinger. Inkluder forventede og forventede udgifter, som påvirker arbejdsstyrken. Forventede udgifter omfatter at ansætte tendenser baseret på nyåbnede markeder eller udvidelse til globale markeder, der vil øge rekruttering, ansættelse, uddannelse og udvikling og andre lønudgifter.
Forskning lønliste optegnelser for at bestemme beløb betalt for føderale, statslige og lokale beskatning baseret på beskæftigelse. Hvis din organisation forvalter fjernbetjeninger, skal du dobbeltkrydse statslige og lokale skattebeløb for medarbejdere, der er placeret i lokaliteter fjernt fra dit hovedsæde. Undersøg regler og regler, som Internal Revenue Service offentliggør om skatteret opdateringer og ændringer baseret på din virksomheds regnskabsår og kalenderår. Arbejdsgivere, der outsourcer lønnet administrative funktioner, bør kontakte udbyderen for disse oplysninger. Sørg for, at de oplysninger, du modtager fra en outsource-udbyder, er nøjagtige og up-to-date.
Gennemgå fordeleomkostninger og andre udgifter i forbindelse med medarbejderforsikring. Medarbejderforsikringsomkostninger omfatter arbejdsgiverbidrag til koncernens sundhedsplaner, forsikringspræmier for arbejdstageres erstatnings- og sikkerhedsprogrammer samt forsikring opnået for ledere, såsom generel ansvar og fejl og udeladelsespolitikker. Advokatfirmaer, sundhedsudbydere og andre professionelle serviceudbydere skal også beregne præmier for fejlbehandling forsikring, arbejdsgiver ansvar og risikostyring gebyrer. Forsikringsdækning, såsom kortfristet og langvarigt handicap, er yderligere beløb betalt på vegne af alle medarbejdere.
Bestem beløb, du bidrager til indkomstbeskyttelsesplaner, aktieoptioner, medarbejderaktieprogrammer og arbejdsgiverbidrag til 401 (k) eller 403 (b) pensionsopsparingsplaner, som er elementer af den samlede arbejdsbyrde. Arbejdsgiverbidrag er i mange tilfælde baseret på faktiske og forventede medarbejderbidrag, hvorfor undervurdering af dine bidrag kan føre til unøjagtige totals. Det er sikrere at antage, at alle medarbejdere vil deltage i en form for pensionsopsparing end at basere dine beregninger på antagelser om, at kun en brøkdel af din arbejdsstyrke planlægger fremtidige indtægter. Arbejdsgivere, der leverer traditionelle pensioner, vil sandsynligvis have en lettere opgave at projicere arbejdsbyrden. Ændringer i beskæftigelsen på grund af omsætning, opbevaring og slid påvirker de garanterede pensionsbeløb.
Brug de oplysninger, du har samlet, og forskning vedrørende forventede hævninger og skatteforhøjelser for at forberede regneark og formler, der let kan tilpasses ud fra medarbejdertalningsrapporter. Arbejdsgivere med omhyggelig opmærksomhed på detaljerne er i stand til at fremstille nøjagtige tal, hvorpå økonomichefer kan stole under budgetbevillinger. Hvis dit job indeholder en præsentation om arbejdsbyrde til et udøvende udvalg, skal du inkludere en forklaring på dine processer og begrundelse for eventuelle ændringer baseret på beskæftigelsestendenser.
