En virksomhed kan bruge mange foranstaltninger til at beregne sit økonomiske billede. Et sådant værktøj kaldes "arbejdsbyrde", som hjælper virksomheder med at estimere, hvor længe det vil tage at udføre en opgave.
Opgaver
Opgaver, der skal udføres for at sikre succes, er opdelt i tre kategorier: daglig, detaljer og projekt. En daglig opgave tager ud skraldet, mens et detaljeringsprojekt kan omfatte en revision af en kontrakt. En projektopgave opstår med endnu mindre frekvens, som forårsrengøring.
Tid
Tiden refererer til, hvor lang tid det tager at udføre en given opgave. Erfarne ledere kan estimere det gennemsnitlige beløb, der kræves for at gennemføre en opgave baseret på erfaring.
Frekvens
Frekvens hvor mange gange en opgave skal udføres i løbet af året. For eksempel ville udtagning af skraldet have en værdi på 365, hvis affaldet blev fjernet hver dag. Rengøring af forårsmønster ville have en værdi på 1, fordi den kun udføres en gang om året.
ligning
Ligningen til beregning af arbejdsbyrden er: Opgave x Tid x Frekvens = Arbejdsbyrde. Hvis opgaven med at udtage affaldet kræves en time, ville ligningen derfor læse: Papirkurv x 1 time x 365 = 365 timer. Det ville tage 365 arbejdsbyrde timer at udføre denne opgave om et år.
