At blive bedt om at skrive et kandidatbrev er en ære. Nogen mener, at din mening er værdifuld. Selvfølgelig, før du foretager en anbefaling, skal du sikre dig, at du virkelig tror, at denne person fortjener prisen, da du lægger dit navn bag anbefalingen. Chancerne er, hvis du bliver spurgt, men personen er ganske sikker på at du har gode ting at sige, hvilket betyder, at næste skridt er at skrive et brev, der får resultater. Dette er ret simpelt, og kræver bare en lille ærlighed om dit forhold til denne person, og hvorfor du tror, at han fortjener prisen.
Før du skriver en Award Recommendation Letter
Før du skriver det første ord, sæt dig tid til at få baggrunden for prisen og kandidaten. Prøv at undersøge historien om prisen. Hvilken type mennesker vinder generelt? Hvis der er en offentliggjort liste over kriterier, skal du gennemgå den og notere områder, der passer til din kandidat. Se på listen over tidligere modtagere og kig efter kvaliteter, som du måske vil kunne markere, når du skriver dit eget brev.
Sådan starter du dit brev
Når du har disse oplysninger, skal du starte dit brev. I din introduktion fortæl lidt om dig selv og hvordan du kender den person, du anbefaler. Derfra kan du sejle i at beskrive alle de grunde, som nomineren fortjener prisen, idet du trækker så mange fakta som muligt. Ud over fakta og tal om, hvordan kandidaten har hjulpet andre eller fremme organisationer, nævner personlighedskarakteristika, der gør hende fortjent, herunder hendes lidenskab for at hjælpe andre eller hendes livslange engagement i hendes valgte erhverv.
Grunde til at nominere nogen til en pris
I løbet af din karriere får du masser af venner og medarbejdere. Den person, der arbejdede for dig eller tjente som din chef i dit første job kunne kontakte dig ned ad linjen for at anmode om en anbefaling. Dette langsigtede netværk kan betale sig, hvis du nogensinde har brug for en tjeneste til gengæld. Ved at følge gennem, vil du styrke disse faglige relationer, som kun kan betale sig for din egen karriere. Måske er den bedste grund til at nominere nogen, at du sandsynligvis giver nogen, der fortjener det et løft. Hvis denne person arbejder i din egen industri, gavner det denne industri som helhed, som vil hjælpe dig i det lange løb. Hvis du anbefaler en tidligere studerende eller ven, der ikke er direkte forbundet med det arbejde, du gør, sørger du stadig for, at en fortjent person er anerkendt for sit hårde arbejde, og det er altid et godt eksempel for andre.
Eksempel Nomination Letter
Til hvem det måtte vedrøre:
Jeg er beæret over at nominere Sarah Brown til Manager of the Year Award. Jeg har arbejdet sammen med Sarah i tolv år og har altid fundet hende til at være effektiv, god med kundeservice og et positivt aktiv i medarbejderrelationer. Hendes nylige succes med uddannelse af risikovidenskab er blot et eksempel på det store arbejde, hun har gjort for dette firma.
Sarah er en ægte holdspiller, som det fremgår af, at hun er uddannet flere medarbejdere, der er gået videre til vores ledelse end nogen anden. Hun har haft den højeste bevaringsrate i sin division i fem års løb, ud af hele Nordvest-sektoren. Hendes mennesker respekterer Sarahs lederskab og viser det ved at producere højere kvoter end 79 procent af resten af virksomheden. Jeg kunne ikke tænke på en anden person mere fortjent til denne pris end Sarah Brown, hvorfor jeg er glad for at nominere hende til Årets leder.