Et organisationsstrukturdiagram viser strukturen i en virksomhed. Diagrammet viser hver medarbejder, hans ansvarsområde og til hvem han rapporterer. Et diagram kan bidrage til at gøre arbejdsafdelinger klar, vise hvilke typer arbejde din virksomhed er involveret i og kan også klart vise kampagner fra et niveau til et andet. Et organisationsdiagram kan tegnes manuelt eller tegnet ved hjælp af software.
Tegn en boks øverst på siden. Skriv eller skriv navnet på den administrerende direktør, ejer eller andre øverste medlem af organisationen sammen med hendes titel. Dette bør være en person, der ikke rapporterer til nogen anden.
Tegn en række kasser under administrerende direktør - en kasse til hver person, der direkte rapporterer til administrerende direktør. Hver boks skal have den persons navn, titel og afdeling. For eksempel kan den næste række ned være fire afdelingshoveder. Forbind hver person i denne række med en linje fra toppen af deres kasse til bunden af administrerende direktørens kasse.
Tegn en tredje række af kasser med navne og jobtitler for de mennesker, der rapporterer til folket i anden række. I ovenstående eksempel kan du have fire vejledere, der rapporterer til hvert afdelingsleder. I dette tilfælde ville du have en række med seksten bokse. Forbind hver boks med en linje fra toppen af boksen til bunden af deres boss 'boks.
Fortsæt med at tegne rækker af underordnede, der forbinder toppen af eventuelle felter med bunden af boksen til den person, de rapporterer til.
Tips
-
Hvis du har flere medlemmer på øverste niveau, skal du tegne en boks for hvert medlem. Kassen skal være opstillet i en vandret rækkefølge. Overvej hvor mange mennesker der er på bunden af organisationsdiagrammet, før du begynder at tegne. En organisation er typisk formet som en pyramide: Hvis du overvejer, hvor mange mennesker der vil være i bunden af din pyramide, har du en grov ide om, hvor stor dit papir skal være.
