Mange mennesker i virksomhedernes verden frygter det berygtede salgs- og marketingmøde. Disse møder er dog en vigtig del af virksomhedens bestræbelser på at opbygge sine salgs- og markedsstrategier, kommunikere effektivt og dele bedste praksis. Et dårligt struktureret, uplanlagt møde kan være et fuldstændigt spild af tid for alle involverede parter. Men hvis du ved, hvordan man effektivt kan drive et salgs- og marketingmøde, kan du imponere din chef og dine kolleger, og sætte dit salgs- og marketingafdeling op for fremtidig succes.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Præsentation
-
Skærm og projektor til visning af din præsentation
Forbered dig på mødet ved at sende en mødeindbydelse til dit salgs- og marketinghold mindst en uge i forvejen. Spørg hver deltager, hvis der er særlige emner, de gerne vil dække eller præsentere.
Send en dagsorden mindst 24 timer før mødet, der beskriver, hvad mødet vil omfatte. Medtag en liste over deltagere, møde mål, foreslåede timing og salg og markedsføring emner, du skal dække.
Udvikle og øve din præsentation på forhånd. Hvis du bruger PowerPoint eller et andet præsentationsværktøj, skal du møde på mødet mindst 10 minutter tidligt for at oprette præsentationen.
Start mødet med en isbryder, som er en off-topic diskussion, der vil slappe af dit salgs- og marketing team og anspore kreativitet under mødet. Gå rundt i lokalet og spørg et isbryderspørgsmål som "Hvad gjorde alle i weekenden?" eller "Hvad er det fedeste sted du nogensinde har været til?"
Start din præsentation. Begynd med at angive formålet med mødet og hvad du håber at opnå. Fokusér din præsentation på relevante salgs- og marketingemner til din virksomhed. Det betyder, at du kan snakke om din salgsstrategi, effektiviteten af din nuværende marketing taktik, ideer til at øge dine salgsindsatser og processer til at hjælpe dit salgs- og marketingteam til at blive mere effektive. Medtag alle deltagere i samtalen. Salgsmøder har ofte stærke personligheder og mange mennesker, der vil have deres stemme hørt, så hvis du bemærker nogen, der ikke har haft chancen for at tale, skal du engagere dem i samtalen ved at spørge dem, hvad de synes om et bestemt diskussionspunkt.
Luk mødet ved at diskutere de næste trin eller handlinger. Dette er opgaver, som folk er ansvarlige for efter mødet. For eksempel kan du spørge et medlem af dit salgs- og marketingteam for at undersøge dine konkurrents salgs- og markedsføringsstrategier; spørg et andet medlem om at skitsere din prospekteringsproces til det næste møde og spørg et andet medlem om at sende din seneste salgsforudsigelsesrapport til teamet.
Send en email til alle deltagere i salgs- og marketingmødet og genoptag mødet. Medtag eventuelle relevante noter, og gentag de næste trin, du drøftede under mødet.
Tips
-
Husk at slappe af, smil og få direkte øjenkontakt under dine salgs- og marketingmøder. Når du slapper af, hjælper det med at sætte alle andre i værelset på lethed, som kan hjælpe med at starte kreativiteten.
Øv aktiv lytning under dine møder, som er en teknik til at lytte og reagere, der fokuserer opmærksomheden på højttaleren. Lytteren fokuserer sin opmærksomhed på højttaleren og gentager derefter i sine egne ord, hvad hun mener, taleren sagde.
