Når det er på tide at forny en kontrakt med en kunde eller leverandør, skal du først lave nogle undersøgelser. Kæm gennem din oprindelige kontrakt og noter noget, der skal ændres eller er blevet forældet. Du kan muligvis nulstille vilkårene i den oprindelige kontrakt eller opdateringspriser og andre nøgleoplysninger. Så, hvis du stadig vil forny, er det tid til at skrive et officielt brev til fornyelse af kontrakt.
Hvad skal man gennemgå
Her er et par ting at overveje, når man ser over den oprindelige kontrakt:
- Varighed og fornyelsesbetingelser: Hvor lang var varigheden af den oprindelige kontrakt? Har timingen arbejdet for din virksomhed, eller foretrækker du en længere eller kortere kontrakt denne gang?
- Mål / leverancer: Var målene opfyldt i den oprindelige kontrakt? Lad os sige, at dette er en sælger, der skulle levere kaffe til jeres kontorer hver uge. Var den korrekte mængde leveret i tide hver uge?
- Priser: Prisen på kaffen er steget siden den oprindelige kontrakt blev udarbejdet. Fordi du har været en pålidelig kunde, overvej at anmode om samme pris eller rabat. En af fordelene ved at etablere et kontraktforhold med en sælger er den øgede mulighed for nedsatte priser.
- Andre mulige leverandører: Hvis det er tid til at forny en kontrakt, er det din mulighed for at undersøge og sammenligne priserne på andre leverandører. Du kan være tilfreds med din leverandør, men hvis du finder lavere priser andetsteds, kan det være værd at skifte forhandlere. Eller du kan bringe de andre sælgeres priser op til din nuværende leverandør, og de kan beslutte at sænke prisen.
Kontraktfornyelse Letter Sample
Et kontraktfornyelsesbrev kan være kort og kortfattet. Dette er ikke selve kontrakten, som er længere og vil kræve mere tanke. Det er blot brevet, der beder om at forny. Så målet er simpelthen at åbne en kommunikationslinie. Læg det ud som et forretningsbrev.
Dit navn og din adresse Dato Leverandørens navn og adresse
Kære x:
Angiv datoen din kontrakt blev underskrevet og bemærk, hvornår den vil ende: Vores kontrakt for kaffe levering på X steder, som vi underskrev den 15. april 2017, udløber den 15. april i år.
Bed om at forny og anmode om nye vilkår: Vi er interesserede i at forny denne kontrakt, men har nogle anmodninger. Vi vil gerne forlænge kontraktens varighed til to år. På grund af denne forlængelse og vores fortsatte engagement i din virksomhed, anmoder vi om en rabat på den månedlige betaling.
Anmod om et møde eller telefonopkald: For at gå over disse nyligt foreslåede vilkår vil jeg gerne sidde sammen i næste uge, hvis det er muligt. Lad os sortere ud detaljerne og få en ny kontrakt underskrevet. Vi ser frem til at gøre forretninger med dig.
Med venlig hilsen
x
Gennemgå altid før du fornyer
Fornyelsen af kontrakter er en vigtig del af at drive en succesfuld forretning. Det er fristende at simpelthen forny kontrakter hvert år, hvis tingene har kørt problemfrit, men det er altid en god ide at se nærmere på vilkårene og forbedre dem. Du kan føle, at du ikke har tid til at gøre dette med hver kontrakt, men den tid du tager for at gennemgå dine vilkår med hver leverandør, vil betale sig i det lange løb.
