Det primære mål for hjemmeplejeinstitutioner er at levere det højeste sundhedsniveau til patienter og klienter, samtidig med at der opretholdes rimelige arbejdsbyrder for medarbejderne. Personale på arbejdspladsen er en udfordring for enhver virksomhedsejer eller medarbejderpersonale; Men med omhyggelig opmærksomhed på dine bemandingsbehov og din menneskelige kapitalekspertise kan du sikre, at dine kunder og patienter får optimal omsorg og opmærksomhed.
Rekruttering og udvælgelse
Gennemgå din rekruttering og udvælgelsesproces. Bestem om du tiltrækker kvalificerede, erfarne og pålidelige ansøgere. Telefon screening og ansigt til ansigt Interviews skelner på ansøgernes engagement og arbejdsmoral, som er to væsentlige egenskaber for sundhedsudbydere. Tjek referencer for alle ansøgere, du vælger som kandidater, for at få så mange oplysninger som muligt om arbejdshistorie, punktlighed og pålidelighed. Dette er tre af de vigtigste træk, som arbejdsgiverne søger i kandidater, især inden for sundhedssektoren, hvor patientpleje udføres i en uafhængig, hjemme-baseret indstilling.
Se på din kundebase og fastlæg patientbehovets behov, baseret på månedlige fremskrivninger, ugentlige tidsplaner og den daglige patientpleje. Spørg dine kunder, hvis de er opmærksomme på eventuelle forventede eller forestående ændringer i deres sundhedsbehov. Anslå det samlede antal timer, der er nødvendige for at imødekomme patienternes behov for hver skift og overordnede patientplejebehov i længere perioder på månedlig eller kvartalsbasis.
Forbered et diagram over nuværende medarbejderes tilgængelighed og konstruer en mock tidsplan baseret på nuværende medarbejdermodeller. Tage i betragtning uventede begivenheder som f.eks. Ledig tid til sygdom, ferie eller personlig tid. Distribuere potentielle planlægningskalendere til dine medarbejdere for at få deres planlægningspræferencer. Factoring i dine medarbejders ønskede planlægning går langt i at opnå medarbejdertilfredshed og moral. Dette giver budskabet om, at du er opmærksom på medarbejderens arbejde og livsbalance og ønsker at overveje disse faktorer i planlægningen af medarbejderdækning for din hjemmeplejeorganisation.
Afstem dit ledelsesteam eller personaleafdelingen om fordele og ulemper ved ledelsesstyrede personaleplaner i forhold til medarbejderdrevne skiftbud. En ledelsesdrevet personaleplanlægning og planlægningsplan kræver opmærksomhed på logistik og patientbehov. Budgivning til skift kan nogle gange fungere godt, fordi medarbejderne ofte har en følelse af, hvad der virker for dem og deres kolleger. På den anden side kan skiftbud udgøre et udfordrende logisk puslespil, hvis medarbejderne kæmper for de mest ønskelige skift uden hensyntagen til patientplejebehov.
Tips
-
Sørg for at overveje eventuelle ekstraordinære behov, som dine patienter og kunder måtte have. Hvis du har hjemmeplejeudbydere med specialiserede færdigheder til at passe patienter med hjerte-, onkologiske eller andre sundhedsmæssige forhold, skal du tage højde for disse behov, når du udvikler din personaleplan og tildeler udbyderpleje.
Advarsel
Forskningsarbejdslovgivning om arbejdstid, brudstid og sondring mellem tilsyns- og medarbejderroller for at sikre, at du overholder gældende love og bestemmelser i din jurisdiktion. Nyttige retningslinjer om dette problem er offentliggjort på National Labor Relations Board og US Department of Labor, Løn og Hour Division hjemmesider.
