Uanset om du har brug for at løse et specifikt personalebehov eller foretage tilpasninger på grund af en reduktion i bemandingen, vil en medarbejderplan hjælpe dig med at forstå, hvilke projekter eller opgaver der er dækket, og hvor det er muligt, at der mangler personale.
Forstå nuværende personalebehov (dvs. for en begivenhed, for et program eller for generelle operationer). Tænk på dem som kategorier og lav en sektion for hver (dvs. Special Events, Corporate Relations, Marketing og Communications).
Angiv nøglekomponenterne i hver kategori (dvs. til særlige arrangementer, som du kunne angive den årlige Black Tie Event, Annual Retreat eller Fall Conference).
Angiv navnet på den person, der for øjeblikket styrer hver komponent. Hvis den aktuelle opgave har en bestemt tidsramme, skal du lave en notat ved siden af personens navn.
Bestem, hvor der er huller. Når du har gennemført listen, skal du se på de områder, der ikke er tilstrækkeligt bemandet. Overvej om du har en medarbejder, der kan udfylde behovet eller hvis du har brug for yderligere personale ressourcer.
Opret en rapport baseret på din liste og del med nuværende personale eller Human Resources for at udvikle en strategi for at opfylde medarbejderbehov.
Tips
-
Tjek med dine medarbejdere for at se, om der er opgaver, der ikke er dækket på grund af begrænset personale. Udviklingen af denne plan skal være et samarbejde.
Advarsel
Vær realistisk. Hvis ressourcerne er begrænsede, skal du måske prioritere, hvilke behov der skal opfyldes.
