Succesfulde styringsinformationssystemer aggregerer virksomhedsoplysninger og organiserer det på en måde, der giver effektiv adgang til data og rapportering. De fleste systemer er tilpasset ud fra behovene og funktionerne i en enkelt virksomhed og består af både computerhardware og software. Ledelsesinformationssystemer kan udformes til at udføre en bestemt funktion, såsom ordrebehandling, eller kan bygges op om flere delsystemer, der dækker de fleste forretningsfunktioner. Nøglen til at opbygge effektive styringsinformationssystemer er at forstå, hvordan en virksomhed opererer, og etablere et system, der forbedrer dataets anvendelighed og strømlinierer forretningsprocesser.
Analyser forretningsprocedurer og skab et visuelt kort over alle forretningssystemer. Gennemføre interviews med virksomhedsledere og medarbejdere for at forstå, hvordan information indsamles, behandles og bruges. Analyser produktudgangene og spor igen gennem alle trin, der bruges til at oprette produkter og tjenester. Målet er at have en stærk forståelse af den samlede forretning og eksisterende systemer.
Vælg alle data, der skal fanges i ledelsesinformationssystemet. Inkluder alle data, der indtastes manuelt, data, der importeres fra eksterne kilder, f.eks. Distributører, og oplysninger, der er nødvendige for at køre virksomheden. Gennemgå alle eksisterende rapporter for at fastslå, hvordan data aggregeres og formidles. For hvert datapunkt skal du se på den type information, der er indsamlet og krav, såsom datalængde.
Identificer den hardware og software, der er nødvendig for at oprette et effektivt administrationsinformationssystem. Systemet skal typisk have en stærk databasefundament, brugerdefinerede grænseflader til medarbejderinteraktion, indbyggede sikkerhedsfunktioner som adgangskodeadgang og rapportering. Udgiv et systemkravsdokument, der beskriver det oprindelige systems behov og mål. Gennemgå forslaget med virksomhedsledere og ledelse for at sikre, at de opfylder deres behov.
Køb nødvendige software og hardware. Vælg udstyr, der har tilstrækkelig kapacitet til at opfylde de oprindelige krav og har potentiale for udvidelse. Arbejd med softwareudviklingspersonalet, der kan ændre eller oprette softwaren, så den omfatter arbejdsstrømforarbejdning, dataindskæringer, daglige rapporter og langsigtet summarisk dataanalyse.
Test systemet. I løbet af udviklingen planlægger du hyppige systemtestplaner og projektkontrolpunkter for at sikre kvalitet, minimere fejl og holde projektet på rette spor. Disse tests hjælper med at minimere systemfejl og sikre overholdelse af projektspecifikationerne. Når det er muligt, anmode om hjælp fra systemets slutbrugere.
Start ledelsesinformationssystemet og udfør uddannelse. Uddannelse skal ske på alle niveauer i virksomheden for at sikre, at systemet bruges korrekt. Overhold nøje alle dele af systemet og korrigér eventuelle fejl eller problemer hurtigt. Når systemet er på plads, etablerer systemvedligeholdelsesprocesser og gennemgår ønskede opgraderinger med ledelsen.
Tips
-
Lav omfattende planer for at minimere implementeringsproblemer.
Advarsel
Forbered dig på yderligere systemanmodninger fra ledelsen under implementeringen, da de opdager designproblemer eller systeminteraktionsproblemer.
