Revisioner giver virksomhederne en gennemgang af deres forretnings- eller finansielle aktiviteter. En operationel revision fokuserer mere på de processer eller aktiviteter, som et firma anvender til at gennemføre forretningsopgaver. Virksomhedsejere og ledere bruger disse revisioner for at sikre medarbejdere og processer, der følger virksomhedens standardoperative procedurer. En revision af virksomhedens ledelsesinformationssystem præsenterer et firma med, hvor godt hver proces samler og formidler information til ejere og ledere. Dette system giver støtte til ledelsesmæssige beslutninger.
Elementer du skal bruge
-
Firma manualer
-
Kunder
-
Revisionsprocedurer
Mød med virksomhedsledelse. Revisorer vil normalt møde med en virksomheds ledelse for at lære og diskutere virksomhedens ledelsesinformationssystem. Revisorer vil også anmode om skriftlige dokumenter eller manualer, der indeholder oplysninger om virksomhedens driftsprocedurer.
Opret en revisionsplan. En revisionsplan indeholder revisionsomfanget, antallet af processer, der skal revideres, prøveudtagningsprocessen for forberedte oplysninger og længden af feltarbejde. Fordi et ledelsesinformationssystem kan være vidtrækkende system, koger en revisionsplan det ned til de mest afgørende processer.
Udfør feltarbejde. Feltarbejde er hovedparten af en revision. Revisorer vil overholde færdiggørelsen af processer i ledelsesinformationssystemet, interviewe medarbejdere, som gennemfører opgaver og gennemgår oplysninger om virksomhedens driftsprocedurer, industristandarder eller statslige bestemmelser.
Planlæg et opfølgende møde med virksomhedsledelsen. Et opfølgende møde giver revisor mulighed for at diskutere deres konklusion med ejere og ledere. Revisorer noterer sig variationer fra driftsprocedurer og de unøjagtigheder, der har eller kan resultere. Til eksterne revisioner vil revisorer udlevere en formel revisionsudtalelse om selskabets ledelsesinformationssystem.
Tips
-
Oprettelse af en effektiv revisionsplan er en væsentlig del af revisionsprocessen. Planen skal indeholde tilstrækkelig detaljer, der beskriver de specifikke trin, der skal følges i feltfasen, så revisionen ikke trækker for lang tid.
Advarsel
Revisorer skal være forsigtige med ikke at give for mange forslag eller yderligere kommentarer om virksomhedens operativsystemer. Dette kan krænke revisorernes uafhængighed og objektivitet under revisionsprocessen.
