Kvalitetsleverandører er en nødvendig del af en organisation, fordi de leverer gode og tjenester, som du bruger til at betjene dine kunder. Forretningspraksis hos leverandører har en direkte indvirkning på din organisation. Hvis du har en leverandør, der ikke kan levere dine produkter til tiden, påvirker det dine indtægter direkte. Revision af en leverandør er en nødvendig del af et kvalitetsstyringssystem. Du kan beslutte at revidere en ny leverandør, fordi du overvejer at bruge dem til dine forretningsbehov, eller du kan beslutte at revidere en nuværende leverandør på grund af en hændelse, der opstod tidligere.
Kontakt din leverandør for at planlægge en tid til at gennemføre revisionen. Vær opmærksom på din leverandørs svar, især om de er modtagelige for at udføre en revision. Tænk på leverandørens tid og prøv at planlægge en revisionstid, der gavner begge parter.
Udvikl din revisionsplan og gennemgå leverandørens kvalitetshistorik. Din revisionsplan er bestemt af din grund til at udføre revisionen. Hvis du f.eks. Har oplevet nogle produktionsproblemer med din leverandør, bør du bruge mere tid til at revidere produktionsområdet.
Ankomme til leverandørens anlæg til tiden. Det er vigtigt at overholde leverandørens tidsplan. Hvis det overhovedet er muligt, så prøv at undgå at omlægge din revision, fordi det får din virksomhed til at virke uprofessionel.
Vær opmærksom på parkeringspladsen, dumpsterområdet og front officeområdet for at se om de er pæne. Vær opmærksom, hvis du bliver mødt professionelt og høfligt. Alt dette er en afspejling af principperne for leverandørens ledelsesteam.
Tag en tur på faciliteterne. Kig efter udstyrsfejl eller sikkerhedsproblemer. Spørg om, hvor mange vikaransatte og hvor mange medarbejdere der arbejder på faciliteterne. Revider leverandørens fragtpolitik og overhold produktions- og samleprocesserne. Dokument managerens holdning, mens du turer faciliteterne og udfører din revision.
Se på en eksisterende leverandørs fakturaer og priskontrakter for at sikre, at leverandøren oplader dig præcist. Kig efter eventuelle uoverensstemmelser i prisfastsættelsen, såsom unøjagtige afgifter og prisændringer foretaget inden den planlagte tid. Samarbejd med din betalingsafdeling for at søge efter uoverensstemmelser i leverandørfakturaer, herunder uforklarlige diverse afgifter og unøjagtige forsendelses- og transportgebyrer.
Bekræft en ny leverandørs forretningsbetingelser. Efter et par måneder med at bruge en ny leverandør skal du gennemgå en prøvebatch af leverandørens fakturaer linje for linje og forretningskontrakterne for at se, om vilkårene matcher. Hvis du finder en uoverensstemmelse, der viser at du var overladt, skal du kontakte leverandøren for at anmode om en refusion.
Tag gode noter om de ting, du observerer. Dette vil hjælpe dig, når det er tid til at skrive din evaluering og præsentere den for ledelsen. Tilføj så meget detaljer som nødvendigt for dine noter, så du effektivt kan løse eventuelle problemer.
Skriv din vurdering. Medtag i din vurdering eventuelle anbefalinger og understøtter dem med beviser. Hvis du f.eks. Anbefales nyt udstyr, skal du dokumentere det defekte udstyr, du har bemærket under udførelsen af din revision. Giv leverandøren evalueringen og diskutér eventuelle problemer, som din leverandør har.
Tips
-
Forsøg at få leverandøren til at føle sig så komfortabel som muligt.
Advarsel
Aldrig overraske en leverandør med et besøg til at udføre en revision. Det giver ikke positive resultater.
