Ved regelmæssigt at foretage revisioner kan du forbedre nøjagtigheden og kvaliteten af din virksomheds optegnelser. En revision indebærer normalt at gennemgå interne kvitteringer såvel som kontoudtog for at finde fejl. Nogle fejl involverer uforsigtige klare fejl og kan rettes hurtigt, mens andre er forsætlige eller bedrageriske og kan forårsage betydelig skade.
Identificer revisionsmål, for eksempel at opdage utilsigtede fejl eller reparere områder, der skal forbedres. Udvikle en generel ramme for at beskrive en standard revisionsrutine. For eksempel oprette en revisionscheckliste, der beskriver rapporteringsmetoder i detaljer.
Indsamle relevante dokumenter, som specificerede lister over dine udgifter og de seneste kontoudtog. Etablering af en cutoff-periode, som slutningen af måneden, så du kan forene transaktioner inden for en bestemt periode. Mange transaktioner, såsom indbetalinger, overførsler og udbetalinger, må ikke ryddes straks, men kræver et par dage før du sender ind på din konto.
Afstem dine oplysninger, så dine bankkonti afspejler faktiske transaktioner. Undgå at tackle data fra lange perioder, fordi du er mere tilbøjelig til at blive overvældet. Separate data efter undergrupper, så i stedet for at klumpe information i en indtægtsregnskab kan du skelne kategorier som salg, renteindtægter og forsendelsesgebyr.
Gem resultaterne i en sikker, organiseret metode, så du hurtigt kan hente oplysninger, hvis du har brug for det, f.eks. Hvis IRS'en reviderer din virksomhed. Undgå at afvise bevis for udgifter (generelt for mere end $ 75). For at minimere mængden af papir, du bruger, skal du overveje at bruge et regnskabsprogram (ikke kun et regneark eller en storbogbog) og scanne dine kvitteringer.
Gennemgå stats- og føderal lovgivning. Kongressen bestod for eksempel i Sarbanes-Oxley Act i 2002, hvilket ændrede mange revisionsprocedurer. Hold dig opdateret med IRS regler og Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) grænser, så du undgår at deponere uforsikrede beløb.
Tips
-
Leje personale, såsom en deltidsbøger eller en midlertidig assistent, for at hjælpe med at sortere oplysninger. Hør dog med en certificeret revisor (CPA), hvis du oplever komplekse problemer.
Advarsel
Adskilte opgaver, der indebærer kontanter for at styrke intern kontrol. For eksempel skal en medarbejder, som registrerer oplysninger, ikke være den samme person, der tæller kontanter dagligt.
