Management Information Systems (MIS) giver virksomhedsdata, der kræves af bestyrelser, senioradministratorer og ledere på lavere niveau. MIS identificerer strategisk personale og operationelle og økonomiske resultater og mangler, overvåger fremskridt mod mål og vurderer ændringer, der måtte være nødvendige. Et effektivt administrationsinformationssystem samler, organiserer, analyserer, evaluerer og kommunikerer nyttige data rettidigt til de mennesker, der har brug for det. Oplysninger er hjørnestenen i effektiv forvaltning, men data til forvaltning skal nøje udvælges og fremlægges passende for at være effektive.
Beskriv de områder af information og de elementer i hver du vil samle data til. Lav en liste over virksomhedens afdelinger, såsom menneskelige ressourcer, marketing, finansiering, herunder gældsforpligtelser og tilgodehavender, indkøb, salg, opgørelse, risikostyring, informationsteknologi, kundeservice og fremstilling. Vælg data fra hver, som ledere skal vide for at træffe begrundede beslutninger. Præsentér disse data på en måde, der gør dem nemme at forstå og bruge. Brug en række diagrammer, lister, regneark, statistiske sammenligninger og andre formater til kommunikation af oplysningerne.
Danner en gruppe af interessenter, herunder beslutningstagere, administratorer, ledere og informationsteknikere, for at gennemgå og ændre form og indhold af de elementer, der skal indsamles. Indtastning fra denne gruppe er kritisk, fordi de hjælper dig med at bestemme, hvilke data der skal indsamles, hvordan de bliver indsamlet og af hvem, hvordan de vil blive præsenteret og hvem der vil modtage oplysningerne. De kan også hjælpe dig med at udrydde data, der ikke er nødvendige.
Afslut en detaljeret operationel plan, der beskriver, hvad du har til hensigt at indsamle, hvordan, hvor ofte og med hvilke midler dataene behandles, sikret mod uautoriserede indtrængninger og lagres. Angiv hvilket udstyr og forsyninger systemet kræver, og hvilket personale der er nødvendigt, herunder deres uddannelses-, vedligeholdelses- og tilsynskrav. Forbered et detaljeret budget og en tidsplan for at få systemet til at fungere. Få de nødvendige godkendelser til din plan og dit budget.
Beskriv en plan for at overvinde de forhindringer, du sandsynligvis står over for. Bestem det niveau af samarbejde, du kan forvente af systemudviklere og brugere. Udvikle en plan for uddannelse af slutbrugerne.
Mål effektiviteten af informationsudgangen. Bestem i hvilket omfang brugerne finder oplysningerne nyttige i beslutningsprocessen og nem at bruge. Indføre en overvågningsprocedure for at sikre systemets fortsatte effektivitet.
